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    肖寧:我有一個(gè)差旅管理的大夢(mèng)想

    2015/7/3 23:58:00 來源: 評(píng)論(0)63

    肖寧差旅管理

      身差旅的實(shí)質(zhì)是一個(gè)針對(duì)差旅消費(fèi)建立起來的移動(dòng)差旅管理和報(bào)銷系統(tǒng)。這一系統(tǒng)體現(xiàn)了一個(gè)完整的差旅管理和報(bào)銷流程:既涵蓋了出差之前的行程安排,又涉及到出差當(dāng)中的報(bào)銷執(zhí)行和差后報(bào)銷。更為重要的是,所有操作都在一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)里完成,相關(guān)方只有出差員工、財(cái)務(wù)和審批主管,使得操作更加安全。

      市場(chǎng)上基于財(cái)務(wù)報(bào)銷的軟件多達(dá)上百種,而做差旅領(lǐng)域重度垂直和細(xì)分的產(chǎn)品,只有隨身差旅這一款。

      2014年,一家名為Concur公司以83億美元的價(jià)格被SAP收購。這家公司只做一件事情——差旅費(fèi)用管理。這一消息更加提振了肖寧團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)的信心和創(chuàng)新的激情。

      “如今,Concur的產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于跨國公司內(nèi)部系統(tǒng),但它的缺點(diǎn)是必須聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。隨身差旅則很好地彌補(bǔ)了這一短板,專注在差旅上做文章,提供精細(xì)化的服務(wù)。”

      肖寧對(duì)他的產(chǎn)品前景很自信。如今,他們正忙于天使輪融資,希望借助資本的力量和行業(yè)資源,在風(fēng)口到來時(shí)可以高速向前飛行。

      當(dāng)然,肖寧不會(huì)打無把握的“仗”。與雷鳴的風(fēng)趣豪爽相比,肖寧性格沉穩(wěn)內(nèi)斂,說話字斟句酌,這是多年從事財(cái)務(wù)管理工作養(yǎng)成的習(xí)慣。肖寧有14年的通信行業(yè)核心軟件開發(fā)、項(xiàng)目管理、管理咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。曾經(jīng)主持設(shè)計(jì)和參與實(shí)施多個(gè)運(yùn)營商核心運(yùn)營管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施項(xiàng)目,對(duì)財(cái)務(wù)共享、企業(yè)資產(chǎn)、收入風(fēng)險(xiǎn)和成本管理精熟于心。2013年,他放棄外企高管職位,在北京師范大學(xué)科技園創(chuàng)建了隨身差旅。

      移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一切都變得有可能。

      “隨身差旅就是這樣一款軟件,它為商務(wù)人士差旅票據(jù)的報(bào)銷提供了另一種選擇。”肖寧強(qiáng)調(diào)。

      與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程相比,它具有“隨身、隨地、隨時(shí)”的特點(diǎn)。任何一款安卓和蘋果手機(jī)都可以下載到這款A(yù)PP;走到哪里都可以使用,系統(tǒng)對(duì)聯(lián)網(wǎng)的要求不高;即使是在出差途中,也可以隨時(shí)記錄在線審批。

      差旅途中,意外在所難免。對(duì)此,肖寧團(tuán)隊(duì)羅列了盡可能多的特殊場(chǎng)景,將各種意外涵蓋進(jìn)來,通過對(duì)系統(tǒng)不斷地調(diào)整,可以在很多特殊場(chǎng)合,也能夠?qū)崿F(xiàn)差旅票據(jù)的快速記錄和審批。

      一位出差人士在路上就可以脫機(jī)完成票據(jù)的記錄,即使沒有任何網(wǎng)絡(luò),也可以點(diǎn)擊審批流程。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送一則短信給他的審批主管,短信內(nèi)容是需要審批的完整的報(bào)銷記錄,為票據(jù)的快速審批提供了另一種可能。當(dāng)然,一旦連上網(wǎng)絡(luò),脫機(jī)時(shí)的審批記錄也會(huì)立刻自動(dòng)地傳送到云端做一個(gè)備份。即使他的手機(jī)丟失了,想要報(bào)銷的數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失,只要登錄云端即可下載完整的數(shù)據(jù)。

      “所有出差當(dāng)中的消費(fèi)記錄都會(huì)被存檔。前提是出差人士通過拍照將每張發(fā)票作為照片記錄下來。這樣做的好處是,不再為發(fā)票是否會(huì)丟失而煩惱,即使一旦丟失,也有據(jù)可查。”如此一來,通過手機(jī)拍照功能,紙質(zhì)發(fā)票搖身一變,成為電子發(fā)票,作為差旅報(bào)銷的證據(jù)進(jìn)行備份和在線傳遞。

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展得如火如荼之時(shí),隨身差旅的上線,恰逢其時(shí)。因?yàn)檫@里有太多的需求可以得到重視和滿足。

      例如,這款軟件一個(gè)比較有趣的地方是,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,將員工和老板從傳統(tǒng)的上下級(jí),變成兩個(gè)地位平等的合作者。

      “也就是說,差旅報(bào)銷流程原來是C2B,現(xiàn)在成了C2C。”員工添加老板為好友,就可以繞過原來的空間和時(shí)間的限制,將有關(guān)差旅報(bào)銷的全部內(nèi)容,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地隨時(shí)隨地傳送給這位“好友”進(jìn)行互動(dòng)和線上審批。“在這種關(guān)系平等的前提下,雙方的心情也會(huì)愉悅很多吧?”雷鳴開玩笑道。

      實(shí)際上,肖寧團(tuán)隊(duì)一直在尋找和打造商務(wù)消費(fèi)的統(tǒng)一入口。他們搜集了商務(wù)人士的各種需求,例如對(duì)交通工具的需求,酒店的需求,會(huì)議場(chǎng)所的需求,出差地旅游景點(diǎn)的需求,路上娛樂工具的需求等。他們花了很大一部分精力來整合這些差旅資源,為客戶所用。

      攜程是他們上線的第一個(gè)商旅資源提供方,而這個(gè)平臺(tái)式開源的,只要是好的創(chuàng)意,好的想法和主張,都可以放到上面共享。

      這是一種大趨勢(shì),原來捂著資源不放的旅游……運(yùn)營商,都開始紛紛開放自己的資源,發(fā)動(dòng)社會(huì)的力量作為自身的旅游產(chǎn)品的銷售者。這是隨身差旅這樣的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以把握的大好機(jī)會(huì)。

      海量的商旅數(shù)據(jù)的對(duì)接,讓隨身差旅的服務(wù)內(nèi)容更豐富。隨著交通運(yùn)輸訂票系統(tǒng)的電子化,長途汽車、專車、出租車、輪船、飛機(jī)、火車等各式交通工具的票務(wù)數(shù)據(jù)或預(yù)約,都可以通過隨身差旅一個(gè)出口得以完成。“如果需要專車服務(wù),只要點(diǎn)擊系統(tǒng)鏈接,就會(huì)跳轉(zhuǎn)至專車預(yù)約系統(tǒng),不需要再下載專車APP。”

      從報(bào)銷本身來看,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)銷票據(jù)的在線審批。商務(wù)人士也不用再為整理發(fā)票而撓頭,系統(tǒng)自動(dòng)就會(huì)將單據(jù)實(shí)施分類。而且,每張報(bào)銷單據(jù)上有一個(gè)專屬的條形碼,方便財(cái)務(wù)做票據(jù)整理工作。系統(tǒng)還提供發(fā)票驗(yàn)真功能,如果懷疑發(fā)票的真?zhèn)危灰密浖锏膶S霉ぞ邟呙枰幌戮椭勒婕佟?/p>


    責(zé)任編輯:金緣緣
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