公文寫作與處理考點：公文的排版形式

　　統一組織，合理安排，才能使一份公文有一個很好的外貌。提高公文的質量，當然關鍵是在于公文的內容，但是好的內容也要有好的形式來體現。如果一份公文內容好，版面安排疏密相宜，錯落有致，整潔活潑，嚴謹大方，則使人感到賞心悅目;反之，如果版面眉目不清，字跡模糊或過于密集，或字體字號使用不當，就會使閱者頭疼，收文機關也不便于處理。因此，講究公文的排版形式是有一定意義的。

　　公文的排版形式，是指公文各構成要素在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。

　　公文的排版形式主要包括：公文版頭設計、版面安排、字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規格等。

　　現將公文排版的有關問題分述如下：

　　1.公文用紙尺寸與規格。《辦法》第十二條規定：“公文用紙-般采用國際標準A4型。”《格式》也規定：“公文用紙為國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm;公文頁邊與版心尺寸為：公文用紙天頭(上白邊)為37mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm，版心尺寸為：156mm×225mm”《辦法》和《格式》的這一規定，徹底改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型，是我國公文用紙的一場革命性轉變。因此，我國目前淘汰16開型紙，采用國際標準A4型公文用紙，完全順應了時代的發展和要求。

　　2.公文的書寫形式。公文中的文字符號一律采用從上至下、自左向右橫寫橫排(少數民族文字除外)，正文文字的每行長度與版心寬度相等。

　　正文中用數字表示多層次結構時，其標識方法如下：

　　第一級用：一、二、三 ……

　　第二級用：(一)、(二)、(三)……

　　第三級用：1、2、3 ……

　　第四級用：(1)、(2)、(3)……

　　3.字體字號的選用。公文中字號的選擇一般按發文機關標識、大標題、小標題、標識字符、正文及附注等順序依次從大到小地選用。

　　發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則確定，但一般應小于22mm×l5mm.因為現行的“國務院文件”的字號就是22mm×l5mm.除“國務院文件”以外，其他各級行政機關標識的字號要小于“國務院文件”，以顯示國務院作為最高行政機關的地位。具體字號各行政機關可根據機關名稱的字數多少來定。

　　公文大標題推薦使用2號宋體字，小標題推薦使用3號宋體字。秘密等級、緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點句推薦使用3號黑體字;主題詞的詞目推薦使用3號宋體字。一般公文的發文字號、簽發人、主送機關、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關，印發說明等推薦使用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字標識。

　　4.排版規格。《格式》規定：“公文的正文用3號仿宋體字，一般每面排22行。每行排28個字。”這樣規定是為了保證公文行數和字數的統一。在正常一面滿排公文正文的情況下，應按照這一規定執行。但如果遇到下一面將有可能出現空白頁時，就需要調整某一面的字數和行數，以保證下一面有公文的正文內容。這種情況則屬于特殊情況。

　　5.制版要求。《格式》對公文制版提出的要求是：“版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃、尺寸標準、版心不斜，誤差不超過1mm.”

　　6.印刷要求。雙面印刷、頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm.油墨要達到色譜指標，保證質量。印品著墨實在、均勻;字面不花、不白、無斷劃。