職場(chǎng)人提高工作效率可以遠(yuǎn)離加班

　　如果一個(gè)員工的工作不能如期完成，不僅會(huì)造成對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的延誤，甚至還會(huì)導(dǎo)致個(gè)人事業(yè)的失敗。這也是為什么“最終期限”成為了企業(yè)員工時(shí)間管理謎題中最讓人的一個(gè)環(huán)節(jié)。不過，在時(shí)間管理專家看來，這也并不是特別難解決的問題。下面就讓時(shí)間管理專家來教教你如何來確保自己分內(nèi)的工作如期完成吧。

　　把所有預(yù)期的結(jié)果、溝通、產(chǎn)品或服務(wù)—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內(nèi)容都記錄下來。時(shí)間管理專家發(fā)現(xiàn)，這是一個(gè)非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法，因?yàn)閺倪@張清單上你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有的事情都是別人的。

　　所以，如果你發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了，就別再顧著面子了，趕緊向明白人請(qǐng)教請(qǐng)教吧。

　　如果到了最后，無論你怎么努力，還是沒能在期限內(nèi)搞定，那該怎么辦呢?別放棄，繼續(xù)埋頭干，快一點(diǎn)，再快一點(diǎn)。除非你病得進(jìn)了醫(yī)院，否則就不要找任何借口。確定這一次一定會(huì)完工的日期，然后保證一定要說到做到，可不要再讓別人失望了。

　　針對(duì)清單上每一項(xiàng)任務(wù)的最后期限，列出你要采取的各項(xiàng)行動(dòng)—比如說任務(wù)內(nèi)容、和誰溝通、調(diào)查工作等等。

　　把它們按照順序排列下來，并估計(jì)出每項(xiàng)行動(dòng)需要的具體時(shí)間。最后，你就可以根據(jù)這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計(jì)劃了。

　　鄧肯是一名自由撰稿人，在“最終期限”這座大山下的體會(huì)要尤為深刻：“即便是在做最簡(jiǎn)單的工作，如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務(wù)的目標(biāo)近了一步，我就沒有什么好擔(dān)心的了。”

　　很多的最后期限并不是一成不變的，所以如果真的需要的話，可以和相關(guān)的同事協(xié)調(diào)一下。

　　這樣當(dāng)事情都堆到一起的時(shí)候，你就能獲得更多的主動(dòng)權(quán)，從而也減輕了很多壓力。

　　來自波士頓的會(huì)計(jì)師安娜對(duì)此深有體會(huì)：“我總是會(huì)給自己留出一點(diǎn)可以協(xié)調(diào)的余地。關(guān)鍵在于你的理由要合理，不能太過牽強(qiáng)，甚至無理取鬧。不過如果協(xié)商的結(jié)果不盡人意，就只能自己想辦法，保證工作能在期限內(nèi)完成了。”

　　有的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己得到的最后完成期限根本不合理。

　　這個(gè)時(shí)候，與其委屈地接受這項(xiàng)任務(wù)，結(jié)果根本完不成，還得找借口解釋為什么沒能做完，還不如一開始就直截了當(dāng)?shù)鼐芙^。

　　時(shí)間管理專家認(rèn)為：“人們根本記不住你的借口有多完美，但是他們會(huì)記住你沒能完成自己答應(yīng)的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情，但肯定要比整天擔(dān)心自己完不成任務(wù)要好得多。”