職場人提高工作效率可以遠離加班

　　如果一個員工的工作不能如期完成，不僅會造成對整個項目的延誤，甚至還會導致個人事業的失敗。這也是為什么“最終期限”成為了企業員工時間管理謎題中最讓人的一個環節。不過，在時間管理專家看來，這也并不是特別難解決的問題。下面就讓時間管理專家來教教你如何來確保自己分內的工作如期完成吧。

　　把所有預期的結果、溝通、產品或服務—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內容都記錄下來。時間管理專家發現，這是一個非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法，因為從這張清單上你會發現，所有的事情都是別人的。

　　所以，如果你發現時間不夠用了，就別再顧著面子了，趕緊向明白人請教請教吧。

　　如果到了最后，無論你怎么努力，還是沒能在期限內搞定，那該怎么辦呢?別放棄，繼續埋頭干，快一點，再快一點。除非你病得進了醫院，否則就不要找任何借口。確定這一次一定會完工的日期，然后保證一定要說到做到，可不要再讓別人失望了。

　　針對清單上每一項任務的最后期限，列出你要采取的各項行動—比如說任務內容、和誰溝通、調查工作等等。

　　把它們按照順序排列下來，并估計出每項行動需要的具體時間。最后，你就可以根據這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計劃了。

　　鄧肯是一名自由撰稿人，在“最終期限”這座大山下的體會要尤為深刻：“即便是在做最簡單的工作，如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務的目標近了一步，我就沒有什么好擔心的了。”

　　很多的最后期限并不是一成不變的，所以如果真的需要的話，可以和相關的同事協調一下。

　　這樣當事情都堆到一起的時候，你就能獲得更多的主動權，從而也減輕了很多壓力。

　　來自波士頓的會計師安娜對此深有體會：“我總是會給自己留出一點可以協調的余地。關鍵在于你的理由要合理，不能太過牽強，甚至無理取鬧。不過如果協商的結果不盡人意，就只能自己想辦法，保證工作能在期限內完成了。”

　　有的時候，你會發現自己得到的最后完成期限根本不合理。

　　這個時候，與其委屈地接受這項任務，結果根本完不成，還得找借口解釋為什么沒能做完，還不如一開始就直截了當地拒絕。

　　時間管理專家認為：“人們根本記不住你的借口有多完美，但是他們會記住你沒能完成自己答應的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情，但肯定要比整天擔心自己完不成任務要好得多。”