做一份適用的財(cái)務(wù)分析怎么操作？

　　財(cái)務(wù)人員掌握著企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。如何正確利用這些數(shù)據(jù)，并對(duì)其加以分析，做出適用的財(cái)務(wù)報(bào)告，讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生價(jià)值，為企業(yè)管理層的決策提供參考是每個(gè)財(cái)務(wù)人員需要思考的。

　　要寫出一份高質(zhì)量又適用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告以下幾點(diǎn)值得注意：

　　報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。

　　比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些，而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。

　　再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。

　　記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫得也很長(zhǎng)，應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。

　　無(wú)論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。

　　“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

　　“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司，且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析―集團(tuán)總部情況分析―各二級(jí)公司情況分析;在每一部分里，按本月分析―本年累計(jì)分析展開(kāi);再往下按盈利能力分析―銷售情況分析―成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。

　　財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄―重要提示―報(bào)告摘要―具體分析―問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。

　　“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼;

　　“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;

　　“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。

　　我們知道，往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律，抱著實(shí)事求是的態(tài)度，克服“先入為主”的思想。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如，僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比只能扭屈事物的本來(lái)面目，甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。

　　年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，因此，在注重定期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。

　　企業(yè)的狀況財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表著手，對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析，編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。從效果上看，難以面面俱到，實(shí)際作用有限。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通，缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行有的放矢的專題分析。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題來(lái)展開(kāi)，傳遞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息，真正起到參謀作用。