辦事效率：把自己從“瞎忙”中解放出來

　　“許多的電話在響，許多的事要備忘，許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開，如此的慌張。忙是為了自己的理想，還是為了不讓別人失望。”臺(tái)灣音樂人李宗盛的這首歌曲《忙與盲》，反映出了現(xiàn)代人普遍忙碌卻又有些盲目的生活現(xiàn)狀：每天忙忙碌碌、疲于奔命，卻發(fā)現(xiàn)沒有時(shí)間做自己想做的事;還有很多人“瞎忙”、“裝忙”，陷入了忙碌的陷阱，最終回過頭來發(fā)現(xiàn)一事無成。

　　陳小姐每天8點(diǎn)就到了公司，比公司要求的早到了1個(gè)小時(shí)。她自認(rèn)為是個(gè)勤快人，吃完早點(diǎn)，洗洗手，擦擦桌子，整理一下書架，再泡杯茶，翻翻報(bào)紙，接了幾個(gè)電話，轉(zhuǎn)眼就11點(diǎn)了，這才想起來有個(gè)重要的報(bào)表沒完成呢。

　　小王剛進(jìn)入職場不久，還沒脫掉一身稚氣。身為網(wǎng)絡(luò)達(dá)人的他，一坐到電腦前，先是MSN、QQ、飛信、旺旺登錄，馬上一片對(duì)話框在閃爍。隨后幾個(gè)新聞首頁彈出來，挨個(gè)看完，再刷微博、查郵件、看網(wǎng)購信息、股票行情……忙活一天，幾乎沒干啥實(shí)事，老板指派的活兒都是“抽空”干的。等到發(fā)薪水的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)業(yè)績那部分少得可憐，這才傻了眼。

　　蔣先生剛剛榮升了項(xiàng)目經(jīng)理，一下子各種繁雜的事務(wù)擺在眼前，可偏偏這時(shí)候老家有個(gè)親戚病了，非讓他幫忙找知名的醫(yī)生看病。蔣先生怕被罵“忘本”，不好推脫，每天陪著上醫(yī)院。這樣一來，好多人都聽說他在醫(yī)院有門路，紛紛找他幫忙看病，蔣先生怕得罪人，都沒拒絕。很快就是年中了，項(xiàng)目一點(diǎn)進(jìn)展都沒有，老板的臉色越來越難看。蔣先生才發(fā)現(xiàn)，自己這半年的忙碌都是無用功。

　　52.2%的人表示“太忙了，幾乎沒時(shí)間休息”，56.6%的人會(huì)習(xí)慣性地問朋友“最近你在忙什么”，38.4%的人表示每天幾乎沒有休閑時(shí)間，32.1%的人表示不知道都忙了什么，就是覺得沒時(shí)間。

　　現(xiàn)代社會(huì)里，為了應(yīng)對(duì)巨大的生存壓力，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，越來越多的人過上了快節(jié)奏的生活，忙碌成了一種常態(tài)。有人是真忙，而有人的“忙”意義不大，忙忙碌碌卻沒有結(jié)果，被稱為“瞎忙族”。

　　蘇州榮格心理咨詢中心高級(jí)督導(dǎo)王國榮和西南大學(xué)心理學(xué)副教授楊東指出，典型的“瞎忙族”有三大特征：

　　■安排不好時(shí)間。網(wǎng)上聊天、瀏覽新聞、刷微博這些瑣事，讓很多時(shí)間白白溜走了。一會(huì)兒忙這個(gè)一會(huì)兒忙那個(gè)，時(shí)間碎片化，效率很低，導(dǎo)致事情越堆越多。

　　■不分主次。很多人做事前沒有合理的計(jì)劃，做事不分主次，導(dǎo)致自己像一個(gè)“消防員”隨時(shí)要去“救火”，成了急事瑣事的奴隸，最重要的事反而未能及時(shí)完成，做事效率低。

　　■閑下來就焦慮。不怕忙，就怕無事可做，這也許是現(xiàn)代人最普遍的一種心態(tài)。就像一個(gè)瘋狂的陀螺，習(xí)慣了高速旋轉(zhuǎn)，一旦停下來，反而會(huì)焦慮、恐懼、空虛，有的人甚至有了假期反而不會(huì)休閑了。

　　他們?yōu)楹螠S為“瞎忙一族”呢?楊東分析，一是不懂得取舍，沒有明確的職業(yè)規(guī)劃，身兼數(shù)職，被各種事務(wù)纏身，在工作和家庭中扮演著多重角色。但是，他們又很難將這些關(guān)系平衡，最終導(dǎo)致什么事都做不專、做不精，工作生活一團(tuán)糟。二是虛榮心作怪，這是現(xiàn)在盛行的文化觀念，認(rèn)為忙才是有所作為，閑著就是沒本事，甚至有人虛榮地“裝忙”尋求心理安慰，或努力在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)出忙碌狀態(tài)，認(rèn)為這樣會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下勤奮的好印象。三是追求完美，這也是導(dǎo)致做事效率低、習(xí)慣拖延的重要原因。有些人事無巨細(xì)要求做到完美，不停地挑選、反復(fù)地修改，最終偏離了最重要的目標(biāo)。

　　應(yīng)該學(xué)著把自己從忙碌中解脫出來，生活得有張有弛、快樂充實(shí)。對(duì)此，心理專家提出了以下建議：

　　■活用“死時(shí)間”。回顧一天的事務(wù)，以半小時(shí)為單位列一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表，了解自己一天的時(shí)間是如何花掉的，并分析總結(jié)哪些時(shí)間段被白白浪費(fèi)，成了莫名溜走的“死時(shí)間”。將這些時(shí)間用來做一些瑣碎的小事，比如打電話、填單據(jù)、回復(fù)郵件等。

　　■不要到處“救火”。以要事為先，將一天的事務(wù)列表，然后用80%的時(shí)間先做既緊急又重要的事，其次做重要的事，最后做緊急的事，盡量把精力集中在能獲得最大回報(bào)的事情上。

　　■一次只專心做一件事。工作時(shí)，一定要全身心投入，有緊迫感，不要把工作場所當(dāng)成社交場合。一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后立刻進(jìn)入下一項(xiàng)工作，不要許多事情同時(shí)處理。

　　■學(xué)會(huì)說“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價(jià)值觀，專注于自己感興趣的事;尊重內(nèi)心的感受，不攀比，不被別人的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)“綁架”;對(duì)別人提出的要求懂得適當(dāng)拒絕，學(xué)會(huì)放棄;將自己從信息海洋中解脫出來。

　　■每天有1個(gè)小時(shí)不使用電子設(shè)備。無論多忙，也要每天留一些時(shí)間給自己。培養(yǎng)一兩個(gè)興趣愛好，也可以利用這段時(shí)間做一點(diǎn)自己喜歡的事，比如澆花、養(yǎng)魚、閱讀或者思考，放松心靈，儲(chǔ)存能量。