職場說服他人需情理兼備
“說服”是職場員工應該掌握的實用技巧之一。當遇上意見不一的時候,能夠說服對方,并且取得雙贏,是最理想的效果。說服對方時應該情理兼備,可先動之以情,縮短自己與對方的差距,讓對方覺得你與他擁有相同的感受,在此基礎上,再分析利害,便能達至比較理想的效果。
其次是曉以利害,所謂“兩利相權從其重,兩害相權從其輕”,提升效益是人之常情,所以應順應人類的本性,曉以利害得失,從而提高說服的力量。
你亦可以運用親身的感受或經歷為例子,配合恰當的表情,該嚴肅就嚴肅,該放松就放松,以游說者的親身感受、經驗或教訓來說服對方。關鍵是表情應當很真實,像自己親歷其境,這種方法的最大好處是增加說服觀點的可信程度,使人覺得你可靠。
說服的大忌是不看事件的真實情況,沒有準備就隨意地夸夸其談。成功的說服者,應當以事情的特點和對方的接收能力為重點,如果對方的文化素養較高,語言運用應該高雅些;如果邏輯性強一些,則理論程度亦高些;假如對方的文化素質不高,則語言運用時應當通俗一些,多舉一些生動事例。所謂以喻說理,舉出恰當的比喻,通過比喻來說服別人,是發人深思又很有力量的技巧。以上方法有助互相接納,拉近距離,改善溝通氣氛。
據心理學家研究,要說服對方,說話的時間長度也有影響,如果一段說話能夠在四十五秒之內完成,比較容易讓對方理解,最長也不應超過一分半鐘。超過了這個限度,聽者便開始感到冗長,如果超過兩分鐘,不論聽者還是講者,都會感到難以理解。
大家亦可以運用激將法來說服對方,激將法當中有兩種常用的形式:
1.明激法:是直截了當地以貶低、羞辱、挑剔來激怒對方,好像一盤冷水潑下,令對方精神一振。
2.暗激法:這種方法是以表揚或稱贊其他人或其他事物的方式,間接貶低對方。
生活中,我們總是很害怕和半天不做出反應的人溝通,覺得對方既不尊重自己,也缺乏溝通的能力。這事如果發生在辦公室里,領導任務布置出來,你半天沒反應,領導會怎么想呢?—覺得我說得不對,不想執行;還是你根本就是個優柔寡斷,沒有擔當和能力的人。無論是哪一種認識,下次重要的機會恐怕都輪不到你了。在這種情況下,當然應該站出來,果斷地答復:我立即去辦!
發現別人的優點,學會贊美,遠比發現別人的錯誤要難得多。工作中的同事往往是你最直接的競爭對手,同時又可能是最貼心的合作伙伴。真正的強者并不表現在言語上的爭強好勝,而是用實際能力說話。當你為別人的成功而真心贊美時,不僅不會降低自己的重要性,反而讓團隊里的小伙伴覺得你真誠大度,讓上司認為你富有團隊精神。
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