CIO管理:どのように目標管理を行いますか?
ターゲット管理
めぐって
企業
確定した目標、この目標の展開及び一連の管理活動を実現することは、企業が「激勵理論」とシステム工學原理を運用し、全従業員の積極性と創造性に十分に動員し、そして企業目標の確定と実現に向けた計畫、実施、検査、処理など四つの段階の全部の活動の管理である。
目標管理を行う時は、一般的に4つの手順に従います。1、目標を確定するということは、企業の発展の実際の必要性と將來のビジョンによって確立された発展方向または達成すべき効果です。
目標を確定する時、目標の特徴を確定することに注意します。1、時効性、2重點を強調して、科學は簡明です。3、目標の現狀と存在する問題を深く分析する上で、科學的、客観的かつ強い対策措置を制定し、関連措置を科學的に量子化し、操作性が強いようにします。
企業の目標はコントロールできるものと影響できるものに分けられ、コントロールできる目標は機能部門または企業である。
従業員
実際の仕事を通じて、直接実現できる目標。機能部門または企業の従業員が実際の仕事を通じて、目標の一部に影響を與えるだけで、全部実現できない。このような目標は通常、職能部門または企業の従業員の職責から著手し、制御可能性と影響可能性のある目標を再認識し、それぞれ異なる分解方法で再分解する必要がある。
一、分解の総目標:企業の総目標の核心を分解することは肝心な要素を探し出すことで、戦略目標の肝心な支持要素を探して、一般的にトップダウンのシステム処理方法を採用して、まず最終目的から、目標実現のルートと具體的にする必要があることを確定して、目標の実現を保障して、同時に企業自身の存在する最大の欠點と克服の方法と手段を探します。
支持要素を探して全面的で、客観的で、真実と科學的で、できるだけ多くの目標と関連がある形と隠れた要素とそれらの間の関連性を見つけます。
企業の目標を支える要素を確立したら、その要素の重要性に基づいて並べ替え、全體目標を個々の目標に分解します。
目標の分解によって、各職能部門に明確な目標があるだけでなく、各職能部門を支える機能目標も企業全體の目標から分解できる。
二、目標から部門まで:部門のコントロールできる目標の分解は、部門の重要な機能要素から著手し、企業の目標を各関連する職能部門に分解する。
分解の目標は該當部門の重要な機能の所在であり、部門が直接にコントロールできることであり、當該部門の重要な業績(KPI)目標であり、分解時に各部門の重點に基づき、目標配分の重み付け比率を確定する。
確定した目標を職能部門に分解する時、部門目標間の橫方向の連絡、つまり部門間の左右の関連、全體の目標が一致して、お互いに支持と協力を達成して、企業全體の目標を中心にします。
三、目標から従業員に制御できる目標の分解:部門主管は部門の業績に対して総責任を負わなければならず、部門が直接にコントロールできる主要または肝心な目標は主管が負擔または責任を負うべきである。
目標分解の過程は企業の圧力伝達の過程であり、部下に目標の接點を見つけます。
主管は各部下の職責を確認し、目標と関係がある従業員を確定し、目標の重み付けを分擔し、目標の分解の上下貫通と転位がないようにする。
同時に、従業員の目標は上級目標の延長と更なる細分化であり、目標の分解時には、これらの細分化と組み合わせられた処理措置または方案を制定してこそ、部下の目標はより効果的に上級目標の実現を支えることができる。また、目標分解は人がコントロールできる範囲を把握しなければならない。
従業員個人は目標を達成する時、橫の連絡をやり遂げて、互いに協力して協力します。
部門の主管は部門の目標を負擔する以外に、従業員に対する管理、指導、育成、審査などの職責を負わなければならない。
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目標分解の成功には以下の條件が必要です。
條件一、科學的戦略:従業員一人に企業の発展方向と企業ビジョンを理解させ、企業戦略の真の意味と実現可能性、科學性を理解し、企業の従業員に対する期待や要求の行動方式を理解させる。
社員に戦略目標の実現を心がける。
彼らは目標任務を実施する時、企業の戦略目標との統一性を維持し、積極的に校正を行い、自分が目標を実現する時の行動、仕事などの規範を點検することができます。
條件二、文化交流:目標の制定と実施は大量のコミュニケーションが必要で、情報の共有を実現する。
企業の目標の制定と分解、部門間の橫方向の調整は、企業が経営決定類の會議を開いて、戦略目標に対する説明を通じて、各職能部門の主管者の參加を通じて、各級の管理者が企業戦略目標をより認識し、より明確にする必要がある。
同時に會議では、各職能部門の全體的な目標または目標の一部に対する意見、提案、懸念、または要求に耳を傾け、企業や部門の目標を適時に修正し、懸念やフィードバックをタイムリーに解決することができます。
部門內の目標の分解は、部門內で意思疎通を行い、互いに意見を聞き、最終的には目標分解の確認を行う。
條件三、企業トレーニング:企業トレーニングを通じて、従業員に企業戦略目標體系は巨大なシステムであることを認識させ、その実現は一定の可能性、客観性と科學性がある。
戦略目標を実現するには、企業は全體を通して考え、結果だけではなく、重要なプロセスを重視する。
同時に従業員(特に管理者)に具體的な目標分解方法、手順を把握させ、目標分解の有効性、科學性を保障する。
條件四、管理授権:即ち、階層管理を実行し、分責分権を実行すること。目標責任を実行し、動的管理を強化すること。
目標管理は二つの核心目的を達成します。即ち、コントロール、激勵です。
上記の2つの目的を達成するには、必ず実行しなければならない:1、目標の実施を追跡して企業の効果と効果を結びつけるかどうか、2、追跡してすでに月または週計畫任務書制度を確立したかどうか、3、目標の実施過程を追跡して、各級の主管は科學、客観、公正な評価、検査、診斷、調整、その結果はどうですか?
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