檔案的制度簡(jiǎn)述
一、對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定,確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案,可確定銷毀。
二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下,由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組,負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。
三、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的檔案,必須編造銷毀清冊(cè),經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。
四、銷毀檔案時(shí),必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并注明銷毀方式和日期。
五、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管,并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

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