出差在外 掌控你的世界

　　仰望湛藍晴空和繁星夜幕，在天空飛舞的不只有飛鳥，還有那些被稱為“急智”來應對意想不到的變化，以防功虧一簣或勞功折損。

　　人在旅途，正所謂“將在外，君命有所不受”。可當你出差歸來，卻發現不過幾天工夫，辦公室卻有可能已經風云驟變：你的客戶被別人接了手，你辛苦談成的單卻由別人給簽了，還有一些意外的人事變動，以及關乎你的小道消息。新情況令你摸不著頭腦又不知所措，種種跡象都以你的出差為起始點，好似身處“盲區”的你恰恰在那時與辦公室斷了連線!

　　雖然亡羊補牢可以挽回影響，但未雨綢繆或許更能幫上你的大忙。即便不求得“決勝于千里之外”，至少也因了你的事先安排與籌劃，出差能善始與善終。

　　一、給辦公室的同事多來點兒潤滑劑

　　經過長時間醞釀準備而進行的出差是少見的，多數的出差任務都是“急急令”，從接受任務到整理材料、收拾行裝，過程短而匆促，它猶如一場化妝舞會的發端。你手里的“請柬”上只注明了時間、地點和穿著要求，具體的細節操作則需要你在前期工作中進行大膽構想、小心鋪墊和縝密布置。

　　許燕，34歲，某跨國公司分管物流拓展的高級銷售人員，因每周都要奔波于她負責的大華北區，自稱“小飛俠”，她最親切的回家見證就是首都機場候機大廳的那棵綠棕櫚。“我的目標任務就是盡可能多地挖掘潛在市場源，把我們的配送點全面鋪開，為此我傾注了所有心血，我的堅韌不拔也頗受老板青睞。可是近半年來，我遇到了許多掣肘的事，部門間的同事既是整個團隊的成員，也存在著區域間的競爭，我當然可以理解，但有些矛盾和沖突直接影響到老板對我工作的認定，以至于波及我與客戶之間的關系，我真想拒絕任何出差，就在公司里呆著吧。”

　　誰碰到許燕這樣的煩惱肯定都特別“窩心”，賣力工作，卻落得后方吃緊，難怪她患了“出差恐懼癥”，但“盯人防守”并不是現代職場中的上上策，也與她希冀的職業發展方向相違背。后來，聰慧的許燕找到了問題的解決辦法，那就是在出差之前，做好相應的準備工作：

　　1、與老板及時溝通、了解此行目的，聽從來自上級的進一步建議，并且詢問是否在當地有她相熟的人可以推薦，以備需要時請求幫忙;

　　2、找平素關系較好的同事，拜托她在你出差時和自己保持聯系，隨時向你通報最新情況;

　　3、與臨時接替自己的同事交接手頭工作，留下你的詳細聯絡方式，到了出差地一定要及時告知你的駐地電話和行程安排;

　　4、主動與平時較少接觸的“遠距離朋友”打聲招呼，調動女性的獨特魅力，增加親和效應，為成功增添砝碼。

　　在踏上歸途之前，建議細心的女性選擇一些合適的紀念品分送給辦公室里的同事，聯絡感情也很有講究，如果捎帶一些特別精致的小禮物私下送給那些關照過你的人，良好的友情也水到渠成。

　　每個人都有這樣的體驗，當你與原來的環境“脫離”一個時期，然后再回來，仿佛在身體里置換了一股新鮮的空氣，回到辦公室里，都不免興奮溢于言表，這時要注意自己的表情與言談了，切不可夸夸其談、到處賣弄、渲染成績，為自己的歸來埋下令人嫉妒的陰影。不妨順便說說出差的辛苦，與同事寒暄的同時，還可以迅速了解自己不在時發生的大事小情。要知道，絕大多數的閑話都是準確的，從閑話中分析歸納哪些對你有利，哪些是你應避免的雷區。

　　二、讓老板了解你面臨的處境

　　雖然行程安排很滿、少有空暇時間，可是你仍需牢牢記住：無論商務談判、舉辦推廣活動、開展培訓課程，還是操練其它業務范圍，所有獨立工作的成敗都與你是否盡心盡責息息相關。真的無暇與“家里”保持聯絡了嗎?其實，越是繁忙緊張越需要讓“家里人”了解你面臨的處境。

　　假如你本身就是leader，便捷的通訊手段可助你自信地運籌帷幄，隨時隨地掌控你公司的運作;假如你是公司的精英骨干，相信你的老板在考慮外派人選時，也同樣相信你的能力足以勝任一切重擔，但出差在外的你也客觀上將自己擺放在了一個不易被保護的環境下。及時告知主管上級，你已安全到達并且進入工作程序是十分必要的，在進行簡短通報的過程中，你不但掌握了較為主動的話語權，也可以順便了解自己出差期間公司各方面的情形。

　　如何遠在千里之遙而與老板的溝通如同面對面?經常出差的項目咨詢主管尤雅麗頗有心得。

　　“打電話、發傳真、發e-mail，向老板請教一些數據上的問題，而不是聽起來很幼稚的問題，讓他覺得放你出去是派出了一員猛將而不是一個wrong。但是你又不能把已經取得的成績一股腦地詳細道來，否則，你回來的匯報已沒有新意不說，老板也會認為你好大喜功。如果本身做得不甚理想，就會授人以口實，因此，聯系的這個‘度’一定要拿捏得當。”

　　三、和同行的同事建立親密的友誼

　　能力強的人往往喜歡獨當一面，但許多大型的case必須與同事合作完成，有時候，與同事一起出差不可避免，有時也會生出些許煩惱。

　　負責采訪國內新聞的報社記者楊眉經常參加記者團到各地執行采訪任務，她私下抱怨說：“身在異鄉，心靈需要慰藉取暖，原來不太熟悉的同事與你的距離一下子被無限拉近，完全讓你失去了私人的空間，每個人的長處與短處均無法掩藏。任務結束，大家同去同回，彼此的斤兩早已摸透。回到單位，一些我不愿意透露的隱私也不脛而走，原來維護得好好的個人形象遭到破壞，現在事情過了好久，但痕跡難消，我就像個清潔工，整天提心吊膽地拿著‘橡皮擦’，逮哪兒擦哪兒，真是不勝煩惱!”

　　還有不少來自出差的“桃色風波”令人不堪其擾。諸如當一位男上級單挑聰穎干練的你一起出差，本來很正常的一件事也常會衍生一些隱性妒忌，這時的你不知不覺身處漩渦邊緣，而被辦公室謠言所吞沒。

　　實踐證明：在異地結下的友誼往往比較長久，要想在出差時找到一個好朋友而不是樹立一個敵人，全看你的“維和行動”做得怎么樣了。

　　1、你可以從比較積極的一面看待出差在外的同事相處問題。平時大家在公司里各忙一攤，此時正是彼此支持、同舟共濟的時候。朝夕相處的，你如果在工作、生活方面對大家多加照顧，噓寒問暖，身處異地的同事和下屬一定覺得你是個富有人情味的好同事和好上司，他們往往在這時候最容易說真心話，甚至包括對你平時工作的意見，這難道不是一個你改進工作的好機會嗎?也許是你以前從未意識到的問題，就此給你提了個醒、敲響了警鐘也說不定呢!

　　2、至于躲猶不及的“桃色煩惱”，掩飾、躲閃往往起反作用，事實上，一起出差的男女只是因為工作需要而走在了一起，身正不怕影子斜。對付謠言和無端猜測的最直接辦法就是，多開幾個玩笑自我解嘲一番，滿足一下不良的好奇心，清者也就自清了。若是真在旅途中難抵誘惑，牽扯上什么瓜葛的話，再有本事的人也明白覆水難收的道理，被人“終盤直落”，那就只好品嘗不智的苦果吧。

　　四、抵御情感真空，掌控你自己

　　越來越多的職業女性帶著簡單的行囊，穿梭于不同的城市和國家之間，白天是一個精明能干的職業女人，到了晚上，除了應有的應酬外，還要考慮隔天的行動、計劃下一步的工作進程，真有點“千般壓力聚一身”的無奈感，這個時候，越是堅硬的盔甲里面越是柔軟。可身處異鄉又無法釋放自己疏密有致的情懷，無人喝彩的寂寞極有可能讓一個骨子里非常傳統的女性在行為上信馬由韁，這就是特定情形下容易發生“一夜情”的原因所在。

　　抵御情感真空，并不是一兩句大道理就可以解決的。掌控世界容易，掌控自己的心很難。許多靠“興趣轉移大法”幫自己涉越心航的過來者總結出了行之有效的辦法：

　　1、找朋友聊天、老同學敘舊，是緩解壓力、獲得精神慰藉的好辦法;

　　2、逛街購物、感受異地風物，陶醉地做一番“物質女人”，還樂得滿載而歸;

　　3、如果你希望此刻安靜地呆在房間里，又膩煩了那些衛星傳送的碟片、錄影帶的話，倒不如坐在軟軟的床上，給家里心愛的老公打個電話、發一封愛情伊妹兒，讓女性溫柔之花在此刻絢麗綻放，既撫慰了兩顆無眠的心，同時也是掌控家庭和老公的最佳途徑。

　　越來越多的職業女性已經不把出差當作不可推卸的“酷刑”，她們發現：經常性的出差實際上可以使自己的視野變得寬廣，能力得以延伸，業務更加擴大，還可以結交到許多有用的異地朋友。走一路看一路，反而體會到更多新鮮的感悟，積累了人生閱歷，這就是出差帶來的好處。

　　暫時與熟悉的環境失去聯系，只要遵循適當的游戲規則，照樣可以游刃有余地掌控“你的世界”!