中小企業如何建立企業文化
精神支柱的存在。
企業的發展,根本的因素是人,是企業的職工。職工主觀能動性的發揮,在很大程度上影響著企業的發展。而企業文化的精髓就是強調人的價值,注重人的因素,注重在更高層次上挖掘人的潛力和潛能。海爾現象啟示我們:企業文化之所以對企業經營管理起作用,是靠了其對職工的熏陶、感染和引導。企業文化中所包容的共同理想、價值觀念和行為準則作為一個群體心理定勢及氛圍存在于企業職工中。在這種企業文化面前,職工會自覺地按照企業的共同價值及行為準則去從事工作、學習、生活,發自內心地為企業創造財富,這種作用是無法去度量和計算的。
事實上,很多企業的文化建設工作都陷入類似的尷尬——領導言必文化,但是他的企業文化是什么、應該形成怎樣的企業文化甚至如何建設企業文化,其實自己都說不清道不明,甚至不客氣的說,很多企業領導本來就“沒文化”,至少沒有達到足夠的高度。真正要做好企業文化建設是一個復雜而長期的工作。
但建立真正意義上的企業文化是很難的,就國內的現狀而言,我認為要想建立成功的企業文化必須過這幾關:
1. 價值觀的轉變。現在國內的年輕一代的價值觀發生了很大的轉變,集體觀念淡薄,人人都想突出自己,強調個性。這對建立一個團結的企業氣氛是不太有利的。在這里不是否定個性,而是如何在共性的條件下,發展個性。這是對企業管理人員的一個挑戰。
2. 如何擺脫“東施效顰”的做法。國內很多的企業也都是很重視企業文化的,但如何針對自身的特點,建立特有的企業文化,這是一個問題。很多的企業是一種“人家有,我也要有”的態度。在這里舉一個例子,上海的文峰文祥到我們那里開分店的時候,每天的早上員工起來做早操,唱《團結就是力量》,很是轟動一時。可后來也沒了下文了。
3.如何留住員工。市場的競爭越來越激烈,人才的流動性越來越強。這對建立企業文化無疑是不利的。你想啊,一個整天想著何時加薪,何時跳槽的員工,怎么會是一個好員工呢?而且,企業的發展面臨著很多的不確定因素,不知道什么時候就要面臨著裁員的局面。裁員可以減少開支,降低成本,但也會使人心流失。當年聯想的一篇《公司不是家》就帶來了很大的負面影響。這就要求有高超的管理藝術。合理、人性的安排被裁人員,當然開除的就另當別論了。
4.領導層的決心。文化的積累不是一促而就的,需要時間的沉淀。這就對領導層提出了一個關于耐心的問題。現在猴急的人太多,真正安下心來搞文化的人少啊。
那么,對于剛步入正軌的中小企業如何建立自己的企業文化呢?
個人認為首先需要進行企業文化特質的診斷。通常我們會發現,同類企業的企業文化也有其共性,例如高科技企業的創新文化、國企的官僚文化和派系文化(企業文化并非全是正面的)、軍工企業的愛國和保密文化,等等。這是因為同類企業有其管理方式、人員構成、業務模式等共性因素,因此,要著手進行企業文化建設,需要企業的各種特征要素進行綜合分析,進行企業文化特質的診斷,根據企業所處的行業(以及在該行業的產業鏈中的位置等,例如同位IT行業,產品研發與生產型企業將有很大的差異性)特點、老板的綜合背景(教育背景、職業背景、性格特征、思維習慣、主要的觀點理念,等等)、高層領導構成情況、員工人員構成情況(學歷情況、部門分布比例、在職時間等等)、已有的企業文化建設現狀梳理(企業宗旨、主要的理念、發展戰略、遠景和愿景、企業已有的文化活動、文化品牌、文化載體…)等情況進行綜合分析,確定企業文化現狀和特質,為企業的文化體系建設提供指導。(事實上,對于具有半年以上在職工作時間的中層及以上的管理者來說,這些信息應該掌握。)
中國的民營企業絕大部分是近20年來成長起來的,因此有很大的獨特性,普遍規模比較小、管理不夠規范、人治色彩濃烈。因此,很多人認為民營企業文化即是老板文化,即老板的行事風格、理念等決定了企業的文化特點。事實上也是如此,只不過隨著企業的發展壯大,高層領導的行事風格理念等在企業的逐層傳遞中會發生變形,從而形成一些部門文化、小團隊文化等亞文化現象,這種亞文化又會對整個公司的文化發生影響。最終形成復雜的、具有該企業特點的獨特企業文化。而企業文化建設工作的目的就是要在這中間發揮積極干涉、引導、規范的作用。
一、 完善企業管理制度
一個缺乏規范管理制度的企業如何奢談文化?文化是軟性的東西,必須有硬性的制度保障,而且制度應該視為企業文化的重要組成部分。鑒于該集團公司成立時間較短,一些制度尚欠缺或不夠完善、或者已經不合時宜(部分繼承原母集團公司的制度體系)。為此,集團組織主要的職能部門開展了為期超過半年的制度重建工作。通過完善集團統一的制度并強化實施,加強了集團的統一管理和集團主要職能部門的權威和管理規范性。制度只是死的文字條款,而如何有效執行才是關鍵,該項工作取得集團高層領導的大力支持,因而為后期的推行減少了阻力。同時,由于完善的制度從而逐漸改變過去的人治色彩,公司各項管理工作逐漸規范化(特別是在研發和生產質量管理方面取得了顯著的效果)。
二、 完善企業文化核心內容
企業文化的核心是什么?個人認為就是企業的經營宗旨/使命、管理理念、人才理念、企業口號、企業發展遠景和愿景,等等。其重要性有如世界觀之于個人人生的發展一樣。這些是企業各項工作開展的總體指導思想。這些內容需要企業老板等核心高層與企業文化建設主導部門或第三方(企業文化咨詢公司)共同完善這些內容,將老板的經營思路、理念、價值觀、品德修養等正面的東西與企業發展需求相結合,高度概括提煉出符合企業特點、發展要求的核心文化理念。這是一項非常抽象、高難度的工作。
三、 完善企業文化體系
企業的文化建設需要形成一個體系,我們反對文化的教條化,但是必須形成一個文字表述的、可內部學習傳播的、持續發揮影響、多維度全方位的文化體系。

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