舊式公文中的書姓闕名制度

　　北師大經(jīng)翻閱相關(guān)校史檔案和調(diào)查后表明，當(dāng)日展出的林校長書信系公函草稿，“姓氏+〇〇”式的落款也曾多次出現(xiàn)在該校校長的公函里。

　　習(xí)近平在北師大看到的姓+圈圈，這是舊式公文中的書姓闕名。

　　書姓闕名制度，是由宋以前的“闕名自押”制度演變而來。古代盛行避諱，不僅公文中避免運(yùn)用犯諱字樣，即使某一公文中已使用了長官姓名，文書工作人員起草、謄寫時也不敢直書其名，而要在長官官銜后空出書名位置，謂之闕名;留待長官審核認(rèn)可后親筆填寫，謂之自押。兩者合稱“闕名自押”。長官在官銜后闕名親筆押名，遂表示已審定全文，批準(zhǔn)生效發(fā)出。例如少林寺《武德四年告少林寺文》，“世民”二字與通篇字體不同，即為自押之故。

　　闕名自押制度至宋代廢止。因公文如數(shù)處闕名，就要數(shù)度親押，頗為繁復(fù)，難免偶有疏漏，久而久之相沿成習(xí)，徒具闕名之形，而無親押之實(shí)。在清代檔案里，許多官銜后僅有姓而無名諱就是如此。

　　在民國時代，避諱制度已不存在，然而機(jī)關(guān)、學(xué)校的公文起草的文牘(上行文)中，“書姓闕名”甚至圈圈闕名這種情況依然存在，在長官的姓后面畫了圈圈，就是草稿中略去了長官的名諱，這種情況在檔案里面比比皆是，不足為奇。然而這種舊式公文草稿款式一般藏于蘭臺，難得一瞥，對今人來講肯定有些陌生。

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　　公文寫作主體即公文的撰擬者，主要是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體中承擔(dān)公文撰擬工作的文秘人員。公文寫作主體(以下簡稱“主體”)素質(zhì)培養(yǎng)在公文寫作活動中具有重要作用。主體素質(zhì)如何，不僅直接制約公文撰擬的質(zhì)量和公文效用的發(fā)揮，同時還影響機(jī)關(guān)辦公辦事效率的高低。因此要著重從以下幾個方面加以培養(yǎng)。

　　(一)參與社會實(shí)踐。社會實(shí)踐是形成知識的“源泉”、校正認(rèn)識的“坐標(biāo)”。公文寫作以求真為目標(biāo)，必須從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地反映社會情況和具體問題。主體對社會實(shí)踐感受能力有高低、感受程度有深淺，只有堅持不懈積極投身社會實(shí)踐，才能“肚里有貨”、言之有物，才能避免“閉門造車”、“紙上談兵”，才能達(dá)到公文寫作求真務(wù)實(shí)的目的，才能發(fā)揮公文作為社會管理文字工具的應(yīng)有效用。

　　(二)加強(qiáng)知識積累。除了深入社會生活、堅持社會實(shí)踐外，還應(yīng)注重學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)，不斷積累和更新自己的知識。首先要精讀公文名篇特別是經(jīng)典著作，這樣不僅可以培養(yǎng)公文寫作的感受能力，從中學(xué)習(xí)借鑒寫作方法、體式規(guī)范、結(jié)構(gòu)安排、手法技巧等，更重要的在于學(xué)會運(yùn)用馬列主義基本原理與方法觀察、分析和解決問題，提高理論水平和認(rèn)識能力。其次，精讀經(jīng)典名著還要同廣泛閱讀結(jié)合起來。閱讀范圍愈廣，愈能得到多方面的啟迪，產(chǎn)生潛移默化、潤物無聲的作用。

　　(三)注重自我修養(yǎng)。1.理論修養(yǎng)。沒有正確理論指導(dǎo)的實(shí)踐活動必然是盲目甚至是有害的，公文寫作是綜合性很強(qiáng)的實(shí)踐活動，同樣需要理論的指導(dǎo)。任何一個專業(yè)研究領(lǐng)域都有其特殊的、獨(dú)立存在的理論基礎(chǔ)，掌握盡可能多的專業(yè)學(xué)科方面的基礎(chǔ)理論，可大大減少從事公文寫作活動的困難，少走彎路。2.知識修養(yǎng)。主體的知識修養(yǎng)是寫作內(nèi)容的物質(zhì)基礎(chǔ)。公文寫作必須具備專門業(yè)務(wù)知識、公文寫作知識、相關(guān)一般知識三個層次的知識修養(yǎng)，內(nèi)容十分豐富而龐雜。3.法律修養(yǎng)。公文寫作具有很強(qiáng)的政策法律性，提高主體法律修養(yǎng)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

　　(四)善于搜集研判。搜集能力對于公文寫作同樣具有重要意義，它可增強(qiáng)對已有知識的感知，避免無效勞動，避免重復(fù)別人已經(jīng)發(fā)現(xiàn)和解決的問題，同時對收集的材料加以概括歸類、比較分析，才可能發(fā)現(xiàn)新問題、激發(fā)新思維，進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動。