企業通過良性沖突改善經營
管理者要在企業大力倡導良性沖突,引入良性沖突機制,對那些敢于向現狀挑戰、倡議新觀念、提出不同看法和進行獨創思考的個人給予大力獎勵,如:晉升、加薪或采用其它正面的強化手段。
良性沖突在GE公司新建立的價值觀中相當受重視,該公司經常安排員工與公司高層領導進行對話,韋爾奇本人經常參加這樣的面對面溝通,與員工進行辯論。通過真誠的溝通直接誘發與員工的良性沖突,從而為改進企業的管理作出決策。
在運用溝通激發沖突時,要特別注意運用非正式溝通來激發良性沖突。盛田昭夫就是在與員工的非正式溝通中激發良性沖突的,如在一次與中下級主管共進晚餐時,他發現一位小伙子心神不寧,于是鼓勵他說出心中的話來。幾杯酒下肚后,小伙子訴說了公司人力資源管理中存在的諸多問題。盛田昭夫聽后馬上在企業內部進行了相應的改革,使企業的人力資源管理步入良性軌道。
只要員工在你面前盡情發泄抱怨,你的工作就已經完成了一半,因為你已經成功地獲得了他的信任。
當組織坦誠地與員工溝通壞消息的時候,組織證明了其存在的真實意義。在溝通壞消息的時候,高層和經理層應該盡早加入,對消息情況完全知情并能提供支持。組織在計劃處理壞消息事件的時候,應該仔細考慮員工和外界公眾分別的需要和關注點。
對向公眾和股東公布的信息需要進行協調,并且保證這些發出的信息與傳達給員工的是一致的。溝通壞消息時應該注意以下因素:(1)以一種明確、坦誠的態度描述消息;(2)解釋為什么采取現在的措施;(3)提出解決方案,(4)表明組織是關心員工的。
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尺有所短,寸有所長,再能干的管理者,也要借助他人的智慧,在某一方面,說不定下屬比上司更有經驗。國際知名企業的領導人,大多是從諫如流的管理者。如:微軟的比爾?蓋茨鼓勵員工暢所欲言,對公司的發展、存在的問題,甚至上司的缺點,都要毫無保留地提出批評、建議或提案。
他說:“如果人人都能提出建議,就說明人人都在關心公司,公司才會有前途。”人稱“經營之神”的松下電器公司前總經理松下幸之助有句口頭禪:“讓員工把不滿講出來。”他的這一做法,使管理工作多了快樂,少了煩惱;人際關系多了和諧,少了矛盾;上下級之間多了溝通,少了隔閡;公司與員工之間多了理解,少了對抗。
要盡量了解抱怨的起因。再次,要注意平等溝通。事實上80%的抱怨是針對小事,或者針對某些不合理、不公平,它來自員工的習慣或敏感。對于這種抱怨可以通過與抱怨者平等溝通來解決,先使其平靜下來以阻止住抱怨情緒的擴散,然后再采取有效措施解決問題。
最后,處理要果斷。一般來說,80%的抱怨是因為管理混亂造成的,而由于員工個人失職而產生的抱怨只占20%。所以規范工作流程、明確崗位職責、完善規章制度等是處理抱怨的重要措施。在規范管理制度時應采取民主、公正、公開的原則,讓員工參加討論,共同制定各項管理規范,這樣才能保證管理的公正性和深入人心。

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