新準則中存貨會計處理該怎么做？

　　與現行存貨準則(2001)和《企業會計制度》相比，《企業會計準則第1號——存貨》(以下簡稱新準則)在內容上的變化不是很大，主要變化體現在不同渠道取得存貨的計量等方面。除第1號準則外，涉及存貨計量的準則還有第7、12、17和20號等準則。本文試分析新準則體系中有關存貨會計處理的幾點變化。

　　根據現行準則和制度，債權人因債務重組取得的存貨按重組債權的賬面價值和相關稅費計量，不確認損益。

　　《企業會計準則第17號——借款費用》規定，符合資本化條件的資產是指需要經過相當長時間的購建或者生產活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態的固定資產、投資性房地產、存貨等資產。

　　可見，準則擴大了應予資本化的資產范圍，需要經過相當長時間的購建或者生產活動才能達到預定可銷售狀態的存貨也屬于符合資本化條件的資產。對于生產周期長的行業，如造船、飛機制造等某些機械制造行業，將允許用于存貨生產的借款費用資本化。這將會直接影響這些行業內企業資產和費用的計量，進而影響企業的財務狀況和經營成果。

　　根據現行準則與制度，非貨幣性資產交易一般不允許使用公允價值，通常不確認損益。換入的存貨按換出資產的賬面價值加相關稅費(減進項稅額)入賬;涉及補價的，還應加上支付的補價(支付補價方)或減去補價加上確認的營業外收入(收到補價方)。

　　根據《企業會計準則第7號——非貨幣性資產交換》，存貨的初始計量較為復雜，企業首先要對交易進行判斷，即判斷非貨幣性資產交換是否同時滿足兩個條件(該項交換具有商業實質以及換入資產或換出資產的公允價值能夠可靠地計量)，同時，還要看是否涉及補價。不同情況下存貨的初始計量具體概括見表一。

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　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該財務軟件的運作流程。然后，按下列程序進行套帳的初始化操作。

　　1、在用友財務軟件中，首先應該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務分工!不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進行財務分工，身兼數職：所有的財務軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監督。最常見的財務分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

　　2、進行科目設置。在財務分工之后，接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準確地說，肯定不夠!)，還應該添加相關的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統提供的會計科目中不能找到，此時應進入“會計科目”模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是，用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的，如果科目編碼設置錯誤的話，后患無窮!而且，科目只要設定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

　　3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數據的準確性，因為，這些期初數據一旦發生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!

　　用財務軟件進行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策!常見的問題如下：

　　1、不能進行憑證錄入：剛使用用友軟件時，你首先會進入“憑證處理模塊”，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)設定，解決方法很簡單，進入“憑證類別”進行設定即可。

　　2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進行記帳操作時，你很可能會發現系統可供記帳的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入->憑證審核->憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記帳操作。

　　3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發現之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄，然后進入“套帳管理”模塊，選擇“恢復記帳前狀態”菜單，這時，你可以在“恢復最近一次記帳前狀態”和“恢復到月初時狀態”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進行修改操作。

　　在日常工作中，用一套軟件進行多套帳務的核算是很正常的。于是，這里我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那么會計科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時，如何將第一套帳中會計科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧?用友的財務軟件中為我們提供的相應的解決的方案。進入用友財務軟件的“用友帳務(工具)”輔助程序，選擇科目復制即可。應該注意的是，能夠進行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的，否則，復制操作無法完成。

　　“UFO報表”程序是用來對由用友帳務產生的帳務資料進行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的帳務資料進行處理，生成各種財務報表。在實際使用中最容易出一些簡單而又最不容易發覺的問題，主要表現在：無法生成報表，但你又無法得到出錯信息，這個問題我曾遇到過，很是惱人!進行報表生成時，正確的程序是，1、在文件菜單中選擇“新建”操作。2、在文件菜單中選擇“帳務路徑”，這是最關鍵的一步!比如你在財務軟件是安裝在D：UFSOFT72下面，假設已建一套編號的001的套帳，那么，在設定帳務路徑時，你就不能夠將帳務路徑設為D：UFSOFT72ZT001，這樣做是錯誤的。UFO中的“帳務路徑”，是指系統文件ZWSET.MDB的存放路徑，有了這點認識，你才能夠順利地進行報表處理。

　　在編制財務報表時，你可能有這種體會，明明你的帳務處理沒問題，但是由UFO生成的資產負債表總是不平。這時，首先你應檢查在“所有者權益”欄中每個項目的公式是否與你的會計核算相一致，最常見的問題是UFO軟件對“未分配利潤”的計算和對“盈余公積”的處理與你的核算方法有沖突(如：對“本年利潤”采用“表結法”還是“帳結法”的不同處理，都會影響對未分配利潤的計算)。