用數據化三方面講明服裝貨品管理
隨著移動互聯網的成熟,電商的滲透讓許多傳統的服裝老板日益感受到了壓力。那么電商的優勢到底是什么呢?其中一個明顯的優勢就是數據化,即可以根據精細的數據來調配貨品。那么具有體驗優勢的傳統行業是否也能用數據來分析呢?答案是肯定的。
經營思想、經營模式落后……但只要用好數據,三步即可高效搞定貨品管理!
一旦確定了你的零售店鋪,商品管理是非常關鍵的,從發現問題、提出解決方案,再到方案實施、過程監督與檢查,缺一不可。
現在就商品管理從三大方面分析解決:
一、商品分析
1、周轉核算
周轉天數=平均庫存/月銷售*月天數
平均庫存=(月初庫存+月底庫存)/2
內衣零售店鋪的周轉天數一般來說在60-90天之間,周轉天數是否合理不能一概而論,例如價位高的周轉天數就會偏高,位置好周轉天數會偏低;人流旺的周轉天數偏低,人流差的周轉天數偏高。周轉天數也可以理解為:按現在的銷售情況,現有庫存能滿足多少天的銷售。
周轉天數也是衡量資金使用效率非常重要的一個指標,比如說一家店一個月賣10萬,周轉天數是60天,就要備20萬的庫存。因此可以對比一下,按自己的店鋪同向進行比較,很容易發現問題。
大家可以算一下自己店鋪的周轉天數在那個程度,一個店鋪的周轉天數是這樣核算的,那我們能不能核算具體品類的周轉天數呢?比如說我們這個店周轉天數是60天,不能代表各品類周轉也是合理的,還需要核算到店里每個品類的周轉天數,好賣的周轉天數會偏低,不好賣的會偏高。可以按這種分析方法來分析品類是否合理。
從周轉天數分析來看,不要覺得周轉天數越低越好越高越不好,而是要維持在一個合理的水平才好,比如說如果你的周轉天數太高,那就證明你的門店經營效益不高,而周轉天數太少,則你的店鋪會嚴重缺貨。因此不能一概而論,具體的大家可以自己做參考
2、銷售占比和庫存占比
占比分析可以找出我們主要的產品,也就是我們創造80%銷售的產品是哪些,首先按照品類做一個占比,比如說我經營了10個品類,然后看每個品類的銷售占比是多少。我們就可以列出,比如文胸50%,睡衣20%,內褲20%,其他10%,我們就可以知道我們最重要的品類是什么,為我們創造的效益最高,這樣我們就可以將重心放在它身上,集中解決它的問題。
重點品類找出來之后,那我們還需要再細化深入,比如說我們內衣品類,我們一個月賣了5萬,找出不同款在5萬中的比例是多少,哪些型號占比多少,前5名或前10的款式,就是我們之后重點更新的款式。
排在后面的款,就要分析一下原因,是庫存不足還是店員銷售問題,或者是產品不適合店鋪,這樣為我們解決方案提供了依據。
我們做銷售占比出來后大家就要做一些款式排名,做款式排名的目的在于要確定哪些款式是暢銷款,正常款,一般款和滯銷款,這四種類型的款式處理方法也是不一樣的。如何去劃分這些款式,不能完全按照銷售劃分,也不能完全按照周轉天數來劃分,因為我們服裝銷售好不好與很多原因有關,可能與店員的習慣性推銷或者激勵政策有關系,也有可能是由于我們缺貨造成的,所以大家要綜合來分析。
一般來講比較簡單的方法是,首先按照銷售排名,再做一個周轉天數從低到高的排名,這兩個排名再進行相加,加了之后再從小到大的升降序排列,這個時候排在前面的是最好賣的,這樣也就既可以照顧到銷售,也可以考慮到庫存。
注意:特殊情況的款式需要挑出來。
這個時候款式就分為四個部分:
1)暢銷款:保障它庫存充足,不能因為它缺貨而影響我們銷售。
2)滯銷款:就要促銷,服裝越壓越死,月折價率很高,那么提前一個月打折出售和延后賣是差不多的,因此要想辦法將排在滯銷款里的款式盡量賣出去,將我們的資金回流回來。
3)正常款:采用觀察法,因為這些款式隨時可能變成暢銷款或一般款,所以要針對性去處理。
4)一般款:比暢銷款弱一點,主要用來店鋪成列,我們成列主要由暢銷款和一般款來構成的。
對款式要很清晰,也需要與店員溝通清楚,哪些是暢銷,哪些是觀察款,哪些是滯銷款就做活動處理并不在補貨。
補貨的款只限于暢銷款和一般,暢銷款卯足了勁補,一般款需要分析不足,處于觀察款,銷完為止。這樣一個月下來,我們的款式分析就出來了,日常工作思路也會比較清晰。每一個款的處理的方式與方法也都是很清晰的。在這里還有一個重要思路,做服裝商品一定要周轉快,現金流非常關鍵,實在不行虧錢也要清貨,回現金。
庫存占比也是一樣的情況,做一個輔助的數據,有助于日常訂貨,而數據分析只能解決通俗問題,簡單的日常問題,對特殊情況造成的需要單獨挑出來單獨解決。
{page_break}二、商品方案
1、貨品結構
首先店鋪有一個大的貨品結構,這個貨品結構從通俗來講,從不同層面分析,貨品結構不一樣。最常規的是品類結構,品類結構是否合理需要進行分析,比如作為一家內衣店,我里面又經營泳衣,家具服等,那這些品類有沒有分開做一個分析。當地人消費的貨品結構我們是否是完整的,一個店鋪定下來,貨品結構對業績提升還是很關鍵,所以品類一定是適合當地消費的。
如何分析品類結構合理呢,品類結構是動態的,也就需要三個數據來一起分析,分別是銷售結構、庫存結構、成列結構,三個結構結合一起,才能判斷結構是否合理。理論上來講,我們的貨品結構在三個數據統一是最好的。比如說內衣銷售在總店鋪占總銷售50%,庫存也占一半,陳列占庫存一半,相對合理。實際上無法完全做到這樣,因為其中有特殊情況,有些貨品是拿來展示的,有些產品是拿來促銷的,陳列位相對小,因此產品性質不一樣決定三個結構的區別。
至于貨品結構從其他層面來講還有其他結構,比如說人群結構,店鋪是經營女性的還是還有男性的。有沒有兒童或者是老人的,年齡層次來講主打20到30歲,有沒有學生呢?從產品時尚度來講,我的店鋪保證20%很時尚,50%是常規,30%是促銷品,這也屬于品類結構,其關鍵要看我們店的重點方向在哪里,重點在哪里就分析其中某一個或某兩個品類結構就夠了。
品類結構在做分析是也可以做環比或者同比分析,因為不同的店鋪數據有差距,只有同一家店鋪有歷史數據就拿出來對比很容易發現問題,比如這個月銷售低了,就需要看是否是哪些品類數據低了,品類數據里是否是款式少了的問題,逐步深入,做分析要從大到小才能抓住問題,如果從小的開始分析就會很麻煩,因為他數據特別多,很難理出頭緒找到問題。
2、貨品陳列
規則萬變不離其宗,可按照通用規則,成列初衷就是博取大家眼球,挑起大家的購買欲望。具體成列可以切成三個部分:分為前場、中場和后場。位置最好的是前場,直接面對消費者,后場位置最差,消費者還需要走到最后。
不同的店鋪在三大塊陳列的產品是不一樣的。對應著三塊可以將產品分為幾大塊。產品按價位來分,為高、中、低三個度,相對來講低價位往門口來做,高的往里面來做,中場則陳列一些中價位的。
有一些小的品類能體現其時尚性的我們往前場陳列,相對時尚度沒那么強的往后場陳列,這樣可以抓取客人的眼球。有一個小技巧,做內衣的,女人嘛喜歡挑,帶有神秘感的東西能勾起購買的欲望,因此我們會選擇一些小的品類往門口擺放,這樣一眼看上去貨品很豐富,價格又不高,能吸引陳列幫門店提高進店率。
一些搭配款必須陳列在一起,客人好拿,隨意搭配,提高客單價,陳列對我們幾個指標都很有影響。包括進店率、成交率、連帶銷售率、客單價,陳列對每個指標影響是不一樣的。這都是屬于在營銷里面,商品方面就不做分享了。貨品成列就這幾個主要方面。
3、庫存管理
對服裝來講很關鍵,很多大企業都是因為庫存管理不當死掉了。提到庫存比較直觀的印象是日常少進點為貨,缺貨了就補等等,可能大家更多關注細節。
其實庫存管理在整體上對其起較大作用的,是在于對前期整個季節的貨品預算,這方面對庫存管理有80%的作用,后期偶爾出現滯銷就做促銷等的小處理對庫存管理只有20%的作用。
貨品預算非常關鍵,大家做連鎖的都知道,我們一家門店,因為其輻射范圍是極其有限的,所以銷售業績很少有爆發增長,一般店鋪增長也較為平穩,比如這個月做10萬下個月不可能做20萬,通常情況也就是增長10%、20%。這樣的增長核算就可知,一個季度一個店鋪可能就做60萬業績,毛利50%,那也就只能采購30萬的貨品,采購30萬貨品還需要考慮到店鋪處理庫存的能力有多強。
我的建議,我個人經驗而言,我自己的的處理能力在20%以內,也就是說訂貨我最多多定20%,或者少定20%,多訂的20%我可以靠自己店鋪的處理能力促銷,超過20%就超出能力會造成擠壓,少定20%我可以通過與供應商良好關系補充不至于缺貨。但如果少得太多的話和供應商關系再好也會缺。所以我個人控制范圍為正負20%。
根據這樣的數據就有了主意,比如說我半年采購量只有30萬,那么其實訂貨的時候,可以保守點訂80%也就是24到25萬,這樣庫存控制就不會出現很大問題。
其次,日常庫存控制,聯系訂貨周期,訂貨周期越長庫存越大,如果一周訂一次貨,除了基本陳列以外,留的庫存夠一周賣就夠了,如果一個月訂一次貨,那除了成列以外還要備一個月的銷量貨品。按商品分析來看,結合基本的款式,要保證良性循環,不大面積出現庫存管理就不存在很大問題。
三、商品定位
做商品分析也好,提出解決方案也好,我們至少要有一個依據,要有一個標的物,這個就是圍繞商品定位來做的,貨品定位是指你希望在消費者心目中留下什么印象。
比如說你希望讓客人覺得我這就是賣便宜東西的,只能找一些低價的,性價比高的,那么所有商品都按這定位來展開,客人對你印象就是低價位,不要想進個高價的,這樣別人就會有這樣的印象。如果售賣高價位的反而會影響客人的印象,這樣也會影響后期的銷售。
如果想讓客人覺得品質過硬,那就需要找好品質的貨,品類結構如何來控制,周轉期如何控制,都是根據定位來決定。可能有些店鋪希望讓客人認為品類豐富,他來這里就是來購物,那就需要分析品類數量,需要更多的品類。有人希望讓客人認為款式更新的快,就要不斷開發款式上新。
定位一旦確定,它會指導我們找貨、促銷、商品分析、庫存管控、培訓等。因此不可脫離定位問題。不要隨意改動,一旦改動,別人對你的認識就模棱兩可了,這樣其實信任度就會下降,信任度如果受損,業績也就自然而然下降。做零售跟做人很相似,守信任的人往往更值得交往。從另一方面來看貨品定位就是給客人的承諾,一旦承諾深入客人內心就固化了。
{page_break} Q1:周轉天數對做批發工廠也適用嗎?A:適合所有,只是不能從銷售角度來講,比如庫存周轉天數,看倉庫流入流出效率有多高,也可以算下整個工廠的周轉天數,原材料有多少所有生產線上的、制品成品庫存多少,一個月下來正價銷售,一些物料尾貨的處理,除以收入,算出整個工廠的周轉天數。周轉天數算下了就可以知道整個投資效益多大。
Q2:定位做貨品多樣的,價格上要怎么控制呢?偏向年輕白領。
A:如果是偏年輕白領,其消費力度是不夠的,二線城市內衣一般300以內。通過品類內部的價格差距不能太大,同一種收入人群的品類差距也不能太大,價位是與客群定位相符的,如果你定位的是90后,可能價位要偏低,如果定位的是老年人,性價比一定要高。
Q3:從哪方面來選擇一款有后勁的商品如何把握哪款商品可以賣的好?
A:商品分析這塊,秦絲系統里也有銷售占比,基本上數據一導出就能看得出來。我講的是周轉天數,秦絲進銷存里是有周轉率的,周轉率與周轉天數一個道理,只是表現形式不一樣。在銷售報表下方有周轉率的排名。周轉率一定是一定時間前提下的周轉。比如一個月周轉率。周轉天數不需要考慮時間。周轉率=銷售/平均庫存,周轉天數是再庫存/銷售再乘以銷售天數。同時秦絲進銷存里還有銷售排名,都可以直觀的看一看。
不要再憑感覺去管理你的店鋪了,要想像電商一樣做到數據化管理,做好這三步!相信你不會再因繁瑣的商品管理而頭疼,庫存分析什么的從此一目了然,出現了問題也能有對應的方案去解決。
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