如何設立會展項目風險的管理組織

　　人們對“風險”這個詞非常熟悉，從事會展項目管理的人，首先必須充分理解會展風險、會展項目風險，才能比較有效地進行風險管理。

　　會展風險是由于不確定性的存在，使得在給定的情況下和特定時間內，可能發生的結果之間產生差異，差異越大，則風險越大。由于風險是不確定的，風險既可能是危險，也可能是機會.即造成的差異可能是不利的，也可能是有利的。

　　會展項日風險管理是要付出代價的，一般來講，只有當風險事件的不利后果超過為會展項日風險管理而付出的代價時，才有必要進行風險管理。

　　會展項目風險成本不月由會展項日或其他經濟活動的主體負擔，在許多情況，與這些活動有關的其他方面.客觀上也要負一部分風險成本。項目或其他經濟活動的主體負擔的那部分風險成本叫個體負擔成本，其他有關方面負擔的那部分風險成本叫社會負擔成本。

　　一般而言，一個會展項目需要設立個專門的項目風險管理組織，對大中型的會展更是如此。

　　會展項目風險的管理組織具體如何設立、采取何種力式、需要多大的規模，取決于多種因素。其中，決定性的因素是會展項日風險管理的對象——風險在時空的分布特點。會展項目風險存在于項目的所有階段和方面，因此會展項目風險管理職能必然是分散于會展項日管理的所有方面，管理班子的所合成員都負有一定的風險管理責任。但是，如果因此而無專人專職對會展項目風險管理負起責任，則項目的風險管理就要落空。所以，會展項目風險管理職能的履行在組織上具行集中和分散相結合的特點。

　　此外，會展項目的規模，技術和組織上的復雜程度，風險的復雜和嚴重程度，風險成本的大小，會展項日執行組織最高管理層對風險的重視程度，國家和政府法律、法規和規章的要求等因素都對會展項目風險的管理組織產生影響。

　　會展項目風險管理組織結構的頂端應該是會展項目經理：會展項日經理應該負起會展項目風險管理的全面責任。會展項目經理之下可設一名風險管理專職人員，幫助項目經理組織和協調整個會展項目管理班子的風險管理活動。