河北省貿促會為企業出國展覽支招

 　　選擇信譽良好的展覽機構

　　“展覽組織者的能力和素質很重要，一個優秀的展覽組織者可以讓企業在準備展覽的過程中事半功倍。”一些做外貿的企業人士向記者敘述，每天都能接到很多展覽機構或公司的電話和傳真，卻不了解該如何選擇信譽良好的展覽機構或公司。

　　對此，河北省貿促會展覽部崔翔勇建議：一是可以通過電話交談的方式進行了解。可以提出一些相關的問題，看對方能否給出針對性強的建議，或幫助分析展會是不是適合企業的產品。二是親自去對方單位了解情況。“如果這個展覽機構或公司在離你很近的城市，那不妨利用出差的機會去看一下這個展覽機構或公司的實力，了解一下人員狀況等，面對面地交流是最有效的打消顧慮的辦法。”

　　出國參展是一個長期過程

　　“我投資去參加了一個展覽會，展覽會結束后會收回我的成本嗎?”沒有出國參展經驗的一些中小企業負責人，往往會對出國參展帶來的收益和付出的成本之間的得失很糾結。

　　對此，崔翔勇表示，所有的展覽會都不是萬能的，它的作用在于搭建一個平臺，讓買賣雙方在這個平臺上相識，至于是不是能夠達成合作簽下訂單，還需要有很多決定性的因素。“首先，你的產品是不是符合這個國家和地區消費者的消費習慣，產品的質量和價格如何。其次，一個大的買家不會輕易就和初次見面的外國企業來做生意，除非他經過了驗廠或是經朋友介紹等。”

　　有的企業認為自己是生產廠家，比貿易公司更有優勢。“其實不然。”崔翔勇說，如果國外客戶購買的商品比較雜，每種商品的訂單量小，作為生產廠家是不愿意接這樣訂單的，但是一個貿易公司卻愿意去接這個訂單，并且以其優質的服務贏得客戶的信任。

　　企業第一次出國參展想取得非常好的成績還是很不容易的，國外的買家要看企業參展的連續性。“第一次看到你的展品，有興趣了，如果第二年你這個企業又來了，他會覺得你有實力，如果還能不斷有新產品展示，就會相信你的能力和實力。”崔翔勇說，凡是外貿經營好的企業，在出國參展方面都具有連續性的特點，會連續十幾年一直參加同一個展覽會。

　　前期準備工作分五步走

　　崔翔勇介紹，出國展覽準備的時間比較長，從準備工作開始到參展結束至少需要半年，準備工作越充分，就越有利于參展。

　　第一，確定展覽會。企業要了解所屬行業的龍頭展會，要根據自己的產品定位和市場細分情況來確定參加展覽會的國家和地區。

　　第二，預訂展位。提前預訂展位是非常有必要的，一個展廳的主通道和觀眾入口的位置是非常好的，如果企業提前預訂的話，就可以選擇好一點的位置。

　　第三，準備展品。企業要做好展品的開發設計工作，根據國際市場的流行趨勢，展示符合當地特色的、有吸引力的產品。特別注意展品不能侵權，一旦出現展品侵權，會受到禁展和罰款等處罰。

　　第四，辦理出國手續。準備簽證需要很長的時間，一般要提前1至2個月開始辦理，各個國家對簽證的申請要求不同。

　　第五，布展。布展水平的高低直接決定產品是不是可以吸引到客戶。服裝的布展最好能使用模特，如果是陶瓷或者不銹鋼餐具，可以考慮布置出餐廳的氛圍。如果展位足夠大，還可以考慮在展位中設置咖啡廳，和客戶一邊喝咖啡，一邊談生意。