福建潯興:建立EAP系統妥善處理特殊群體心理和行為問題
EAP (EmployeeAssistanceProgram),直譯為員工幫助計劃,又稱員工心理援助項目、全員心理管理技術。通過專業人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業指導、培訓和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業中的工作績效。
“隨著企業80后、90后工人的日益增多,如何妥善處理這個特殊群體的心理和行為問題也擺上了議程。引進心理學的專業人才擔任‘員工關系專員’這個崗位,正是希望借助專業的人對這個群體進行專業的咨詢和幫助。”
王桂蓮坦言,潯興并不是首次招收心理學專業的人才,但是將心理學專業的人才放到“員工關系專員”這個崗位上,卻是頭一次。
“因為近幾年來公司80后、90后員工的數量日益增大,這個‘令人頭痛’的特殊群體,已經不能單純地用生硬的規章制度來管理了。”王桂蓮坦言,這個群體的員工思想非?;钴S,但情緒也非常不穩定,尤其是處于生產一線的80后、90后工人,往往在工作過程中一有什么不快,就會做出吵架、打架甚至是辭職等過激的行為來。這不僅對員工本人的成長非常不利,對公司的穩定也不利。
而“員工關系專員”這個崗位的性質直接導致其與員工日常接觸的頻率很高。如果能夠借助這個“窗口”,及時發現員工的不良情緒并提前加以干預輔導,對解決80后、90后易跳槽的問題,一定很有幫助。
一般的“員工關系專員”自然很難一眼就看出員工的情緒,但“心理學專業”的員工關系專員就不同了。因為受過專業的訓練,自然能敏銳地捕捉到員工的情緒,并運用專業的知識和工具,對員工進行專業輔導。
于是,今年來,潯興公司的“員工關系專員”的主要職責變成了“心理咨詢”。這個具備“心理學老師專業資格證書”的“員工關系專員”,開始通過主動接觸了解員工或者是在處理員工關系的時候,及時發現員工的不良情緒并加以引導排解。“經過幾個月的努力,效果已經開始顯現,不少員工在工作中遇到什么不快,都會主動找‘員工關系專員’傾吐,尋求幫助。”王桂蓮表示。
曾經有一名90后工人,在工作過程中與小組組長發生了爭執,一氣之下就打算辭職??墒窃谵k理離職手續的時候什么都不說,如果是一般的“員工關系專員”,可能一下子就幫他辦好了手續,公司也就流失了一名員工了??墒?,如今的“員工關系專員”,因為有心理學專業的根基,在為該員工辦理手續的時候,看出了一點端倪,通過循循善誘,該員工把心中的不平發泄了出來。于是,“員工關系專員”及時找到該員工的組長,為雙方進行了協調。溝通過程中,該組長也意識到了自己的管理方式較為簡單粗暴,并放下身份向工人道歉,最終,該名工人留了下來。
但王桂蓮透露,潯興并沒有直接將“員工關系專員”的崗位改為“心理咨詢專員”;同時還對該專員進行了嚴格的要求:在開導員工的過程中,要運用心理學的專業知識,但是不能采用專業心理診斷的方式,以防員工產生心理負擔。“很多員工還沒有正確理解‘心理咨詢’的定義,認為做心理咨詢就意味著自己精神上有問題。因此,在絕大多數員工對‘心理咨詢’沒有形成正確的認識之前,我們選擇了以‘處理員工關系’之名行‘心理咨詢’之實這種形式。”
王桂蓮介紹,該名具備“心理學老師專業資格證書”的“員工關系專員”還承擔著另一項職責,就是將各個部門的主要管理人員也發展成為“心理咨詢師”,將延伸到公司的每個部門,確保“心理干預”的工作能夠做得更全面,發現得更早更及時。
“當‘心理咨詢業務’在公司內部開展得日益成熟,而大部分員工也逐漸習慣通過心理咨詢排解不良情緒之后,就是潯興建立EAP系統的時候了。”王桂蓮表示。
事實上,除了今年來開始設置“心理咨詢”業務之外,潯興人力資源部在招聘、制定員工發展計劃的過程中,也運用一些專業的心理測試工具,EAP在潯興內部已經初見雛形。
王桂蓮介紹,對于一些具備安全生產隱患或者具有危險性的崗位,潯興人力資源部在招聘人員時,都會對求職者進行心理測試。通過專業的心理測試題,測試求職者的情緒是否穩定,是否能夠勝任具有危險隱患的崗位。“同樣的,一些重要的崗位我們也會借助一些專業的心理測試工具測試求職者,在招聘的過程多加入一個考核維度,做好崗位預警。”
此外,潯興為每一名員工進行“職業生涯規劃”的時候,并不僅僅只采用簡單訪談的形式,同樣會借助一些專業的測評工具,并將測試結果作為員工“職業生涯規劃”的一項重要參考指標。
“例如在幫核心員工進行職業生涯規劃時,我們一般都會幫他們做兩個測試:一個是職業性向測試,一個則是能力素質測評,前者是測試員工的性格特質以及興趣點在哪里,后者則是根據崗位需求進行測評的。”王桂蓮介紹,人在進行規劃和選擇時,或多或少會包含著主觀的偏好和選擇,一定程度上借助于專業的測試工作,可以幫助員工看到自己都不曾意識到的一面。對于做職業生涯規劃,是一種很客觀的參考因素。
“如今,心理測評、職業性向測評和能力素質測評等工具,已經越來越頻繁地被采用,一旦‘心理咨詢’業務逐漸常態化,潯興的EAP系統也就得以建立了。”王桂蓮表示。
編者按:員工的心理,老板當然要清楚,這樣有問題通過系統援助及時解決,豈不是很好!

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