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    常言道:“質量一定”前提提高效率

    2010/6/21 21:11:00 來源: Exia評論(0)77

    提高效率

      常言道,不到最后一分鐘,事情是不會解決的——這個明顯屬于“拖延癥”的觀點在不知不覺中影響著很多人,讓他/她們把任何事(或任何決定)都拖到最后一分鐘才解決。對提高效率而言,這很糟糕,因為“高效率”不僅僅意味著時間短,更重要的是還有一個“質量一定”的前提。只要你還沒有萬能到“可以讓一切盡在掌握,絕無意外”,這種“拖延癥”能夠帶給你的只有隱患。


      然而坦白講,在實際的工作和學習中,拖延癥倒是無處不在,至少你有很大的可能是會被身邊同事、同學“傳染”的。于是問題來了,我們希望事情能提前一些完成(以便給自己留出檢查和完善的時間),卻又被“最后一分鐘”困擾,怎么辦呢?


      于是效率天階給你一個克服拖延癥的“偏方”:給自己DIY一個底線。EXIA不知道這個技巧最初是誰提出的,但我可以保證它很有效,先來大致介紹思路:


      比如,你需要在明天中午12點前遞交一份書面報告,那么你可以試著給自己制訂一個更早的期限,例如上午11點,同時告訴自己:真正的期限就是11點,而不是12點。


      接下來,你需要對這個自制的“底線”加以真正的重視,具體方法因人而異,效率天階來提供幾個:


      寫在日程表上。估算一下任務完成需要的時間,如果是2小時的話,就寫上:明天上午9:00-11:00,完成某報告。切記不需要記錄“真正”的期限(12點),以便能讓你成功地騙了自己。


      讓別人來“幫”你。當然不是叫你去跟別人說“請督促我吧”,而是:如果有人要來找你談事情,那么告訴他“我要寫一個報告,11點就要上交,你可以11點之后來找我”,之后做好他在11點準時到來的打算。如此一來,人為的緊迫感會給你提供可觀的幫助。但請注意:不要把DIY的底線承諾給工作交付的最終對象——把“真正”的底線人為地提前,是沒有意義的)。


      有了讓自己“信服”的底線,你會發現提前完成不再是不可能的事,那么,就從這里開始,逐步克服“拖延癥”吧,歡迎嘗試!

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