如何向領導匯報工作的方法和技巧
1、注重匯報工作的前后順序,宜先順后難。從聽者和領導角度出發,不喜歡一開始就聽到一大堆的困難和麻煩。所以,匯報工作,特別是綜合性(如月度工作匯報等)匯報時,宜先匯報已完成的工作(量化的階段性成果或取得的成績),再提出存在的難點工作(未取得進展的工作),最好有自己的解決思路和建議。
2、注重匯報工作的重點和思路,宜條理分明。匯報工作應先事先做好資料的收集和準備工作,在匯報中做到條理分明(領導喜歡匯報工作言之有物,條理分明,能所得出一、二、三來)。特別是領導部署的重點工作,未完成最好也要說明階段性的進展。
3、忌匯報工作中提出復雜和有爭議的議題(思路)。爭議議題如事前未與領導溝通過,慎在大會上當眾提出。原因有二:
一、臨時提出,領導無思想準備,本人也無法提出充足的論點,來說服領導和其他參會人員。
二、萬一領導意見不一,當眾反對,會導致本項工作偏離本人掌控,且很難再扭回(領導要維護本人的威信啊)。
4、忌匯報內容反復重復。平時領導已經知道的事情,點明重點和主要標志性工作即可,無需在從頭說到尾,重復說明原因、經過、困難、成果,顯得啰嗦。
5、忌唱反調。注重維護領導的權威。領導在會上已明確的意見,不宜再在會上“明確反對”,做好在會后單獨向領導匯報。如實在有必要提出的,要慎之又慎,并注意說話方式和技巧。
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