會議記錄管理制度的具體步驟

　　1、凡公司組織召開的會議均要有記錄，會議記錄分為紙質和電子文檔。

　　2、會議記錄作為每次會議存檔內容的原始檔案，必須使用公司規定的專用會議記錄本，不得用其他紙張替代。 3、各部門會議由部門指定人員記錄。

　　4、會議記錄項目必須完整，格式統一。主要內容有：會議名稱、召開時間、召開地點、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人;簽到簿由出席本人親自簽名，任何人代簽無效;另外，對缺席人員為事假、病假、遲到、無故缺勤四種類型，要求分別記錄。

　　5、記錄時集中注意力，避免漏記、錯記。

　　6、正常開放錄音筆，會后及時做好會議內容的整理工作，整理后的會議內容達到會議主題鮮明，會議目的清晰，任務明確。

　　7、會議內容整理要求做好文字校對工作，確保語句通暢，陳述事項清晰到位，語言簡練，保持原意，將確認無誤的記錄按統一格式打印遞交總經理審核。

　　8、會議記錄的整理、打印、遞交原則上不超過1個工作日，急需的要做到會后及時整理。會議記錄無需公開或傳閱，只做資料存檔。

　　9、對會議中所提及的工作內容以表單形式進行分類整理，工作內容要體現主次、分清緩急，具體事務要落實到責任到部門和責任人，明確誰跟蹤、誰檢查、誰總結、誰匯報落實到人，杜絕出現責任不清，相互扯皮推諉現象發生。確定完成時間、進度和目標值。

　　10、做好對表單中工作的請辦，落實到具體人，并簽名確認。