會議記錄管理制度的具體步驟

　　1、凡公司組織召開的會議均要有記錄，會議記錄分為紙質(zhì)和電子文檔。

　　2、會議記錄作為每次會議存檔內(nèi)容的原始檔案，必須使用公司規(guī)定的專用會議記錄本，不得用其他紙張?zhí)娲?3、各部門會議由部門指定人員記錄。

　　4、會議記錄項目必須完整，格式統(tǒng)一。主要內(nèi)容有：會議名稱、召開時間、召開地點、出席人、列席人、缺席人、主持人、記錄人;簽到簿由出席本人親自簽名，任何人代簽無效;另外，對缺席人員為事假、病假、遲到、無故缺勤四種類型，要求分別記錄。

　　5、記錄時集中注意力，避免漏記、錯記。

　　6、正常開放錄音筆，會后及時做好會議內(nèi)容的整理工作，整理后的會議內(nèi)容達到會議主題鮮明，會議目的清晰，任務(wù)明確。

　　7、會議內(nèi)容整理要求做好文字校對工作，確保語句通暢，陳述事項清晰到位，語言簡練，保持原意，將確認無誤的記錄按統(tǒng)一格式打印遞交總經(jīng)理審核。

　　8、會議記錄的整理、打印、遞交原則上不超過1個工作日，急需的要做到會后及時整理。會議記錄無需公開或傳閱，只做資料存檔。

　　9、對會議中所提及的工作內(nèi)容以表單形式進行分類整理，工作內(nèi)容要體現(xiàn)主次、分清緩急，具體事務(wù)要落實到責(zé)任到部門和責(zé)任人，明確誰跟蹤、誰檢查、誰總結(jié)、誰匯報落實到人，杜絕出現(xiàn)責(zé)任不清，相互扯皮推諉現(xiàn)象發(fā)生。確定完成時間、進度和目標(biāo)值。

　　10、做好對表單中工作的請辦，落實到具體人，并簽名確認。