陜西：漢坪建設(shè)管理處規(guī)范公文管理

　　近日，為善始善終抓好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)、建章立制有關(guān)工作，本著精減會(huì)議文件，減少文山會(huì)海，進(jìn)一步規(guī)范公文管理的原則，漢坪建設(shè)管理處對(duì)各科室公文簽發(fā)、辦理，會(huì)議組織以及合同審簽等有關(guān)事項(xiàng)制定了專門的管理辦法，并進(jìn)行了明確規(guī)定，為切實(shí)提高管理處工作效率，提供了有力的保障。

　　該管理辦法規(guī)定了對(duì)公文的草擬和辦理，以及審簽程序，要求能精減的文件要精減，能不發(fā)的文件就不發(fā)，對(duì)必須要發(fā)的文件，要根據(jù)工作內(nèi)容和輕重緩急進(jìn)行審簽會(huì)稿，能電話通知的一般性工作就電話通知辦理，能現(xiàn)場(chǎng)解決的問題就現(xiàn)場(chǎng)解決，一切以提高工作效率為重。

　　管理辦法還規(guī)定，管理處各部門起草擬定的文件，如涉及其他科室的事項(xiàng)，必須經(jīng)過有關(guān)科室會(huì)稿。綜合辦公室簽署意見后，由主辦部門按辦公室批辦意見送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。如向省廳、集團(tuán)公司、寶漢公司等上級(jí)部門上報(bào)的所有文件，由分管副處長(zhǎng)會(huì)簽，處長(zhǎng)簽發(fā);涉及重大事件、重大工作、技術(shù)方案、資金的下發(fā)文件，由分管副處長(zhǎng)會(huì)簽，處長(zhǎng)簽發(fā);向地方政府及其他單位發(fā)送的涉及征遷、協(xié)調(diào)等事項(xiàng)的函，由分管副處長(zhǎng)簽發(fā);向各參建單位發(fā)的一般性文件和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由分管業(yè)務(wù)的副處長(zhǎng)簽發(fā);會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集人簽發(fā)。處長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要，由處長(zhǎng)簽發(fā);專題會(huì)議紀(jì)要，由召集主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　對(duì)各種會(huì)議的組織召開，要求能合并的會(huì)議盡量合并開，力爭(zhēng)做到一會(huì)多主題，能不召開的會(huì)議盡量不開。簽訂合同一般應(yīng)當(dāng)遵循由各部門組織調(diào)查、談判、起草，填寫《合同審核表》;業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、合同管理部門審核會(huì)簽，管理處分管領(lǐng)導(dǎo)審核，處長(zhǎng)審定，如處長(zhǎng)認(rèn)為有必要的，由處長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，最終由管理處處長(zhǎng)或處長(zhǎng)委托專人簽署合同并加蓋公章。

　　政信通系統(tǒng)提升威海黨政公文處理能力

　　近日，山東威海聯(lián)通組織全市黨政文件管理人員170多人，在公司大會(huì)議室舉辦了政信通系統(tǒng)推介座談會(huì)，為政信通系統(tǒng)在各黨政機(jī)關(guān)的應(yīng)用打好了基礎(chǔ)。

　　推介會(huì)上，威海聯(lián)通技術(shù)人員重點(diǎn)介紹了政信通產(chǎn)品使用方法，并現(xiàn)場(chǎng)演示操作。參加談?wù)摰奈墓苋藛T積極提問，并得到詳細(xì)解答，為雙方長(zhǎng)期合作奠定了基礎(chǔ)。威海市曾于2004年建成了全市黨政公文傳輸和應(yīng)急事項(xiàng)通知系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了通過手機(jī)短信對(duì)各單位文管人員進(jìn)行公文收發(fā)和緊急事項(xiàng)通知。隨著通信技術(shù)的進(jìn)步和信息化應(yīng)用水平的提高，威海聯(lián)通以承建市級(jí)黨政協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目為契機(jī)，積極推廣政信通系統(tǒng)平臺(tái)，使公文通知方式更具實(shí)效性和靈活性，操作內(nèi)容更加豐富。通過系統(tǒng)開發(fā)和不斷上門演示，政信通系統(tǒng)贏得了市委、市政府公文管理部門的認(rèn)可，被正式確定為威海市新的市級(jí)黨政公文通知系統(tǒng)。目前相關(guān)業(yè)務(wù)受理及使用培訓(xùn)已經(jīng)完成，不僅拉動(dòng)了聯(lián)通業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，同時(shí)提升了聯(lián)通政務(wù)信息化業(yè)務(wù)的品牌形象，為下一步對(duì)各區(qū)(縣)政務(wù)系統(tǒng)升級(jí)奠定了基礎(chǔ)。