陜西：漢坪建設管理處規范公文管理

　　近日，為善始善終抓好黨的群眾路線教育實踐活動整改落實、建章立制有關工作，本著精減會議文件，減少文山會海，進一步規范公文管理的原則，漢坪建設管理處對各科室公文簽發、辦理，會議組織以及合同審簽等有關事項制定了專門的管理辦法，并進行了明確規定，為切實提高管理處工作效率，提供了有力的保障。

　　該管理辦法規定了對公文的草擬和辦理，以及審簽程序，要求能精減的文件要精減，能不發的文件就不發，對必須要發的文件，要根據工作內容和輕重緩急進行審簽會稿，能電話通知的一般性工作就電話通知辦理，能現場解決的問題就現場解決，一切以提高工作效率為重。

　　管理辦法還規定，管理處各部門起草擬定的文件，如涉及其他科室的事項，必須經過有關科室會稿。綜合辦公室簽署意見后，由主辦部門按辦公室批辦意見送有關領導會簽。如向省廳、集團公司、寶漢公司等上級部門上報的所有文件，由分管副處長會簽，處長簽發;涉及重大事件、重大工作、技術方案、資金的下發文件，由分管副處長會簽，處長簽發;向地方政府及其他單位發送的涉及征遷、協調等事項的函，由分管副處長簽發;向各參建單位發的一般性文件和轉發的文件，由分管業務的副處長簽發;會議紀要由會議召集人簽發。處長辦公會紀要，由處長簽發;專題會議紀要，由召集主持會議的領導簽發。

　　對各種會議的組織召開，要求能合并的會議盡量合并開，力爭做到一會多主題，能不召開的會議盡量不開。簽訂合同一般應當遵循由各部門組織調查、談判、起草，填寫《合同審核表》;業務部門、財務部門、合同管理部門審核會簽，管理處分管領導審核，處長審定，如處長認為有必要的，由處長辦公會議審定，最終由管理處處長或處長委托專人簽署合同并加蓋公章。

　　政信通系統提升威海黨政公文處理能力

　　近日，山東威海聯通組織全市黨政文件管理人員170多人，在公司大會議室舉辦了政信通系統推介座談會，為政信通系統在各黨政機關的應用打好了基礎。

　　推介會上，威海聯通技術人員重點介紹了政信通產品使用方法，并現場演示操作。參加談論的文管人員積極提問，并得到詳細解答，為雙方長期合作奠定了基礎。威海市曾于2004年建成了全市黨政公文傳輸和應急事項通知系統，實現了通過手機短信對各單位文管人員進行公文收發和緊急事項通知。隨著通信技術的進步和信息化應用水平的提高，威海聯通以承建市級黨政協同辦公系統升級項目為契機，積極推廣政信通系統平臺，使公文通知方式更具實效性和靈活性，操作內容更加豐富。通過系統開發和不斷上門演示，政信通系統贏得了市委、市政府公文管理部門的認可，被正式確定為威海市新的市級黨政公文通知系統。目前相關業務受理及使用培訓已經完成，不僅拉動了聯通業務增長，同時提升了聯通政務信息化業務的品牌形象，為下一步對各區(縣)政務系統升級奠定了基礎。