公文書模範の會議紀要はどう書きますか？

公務員試験の申請書の中の実行類のテーマを貫徹するのはかねてから広大な試験が“公”の道中の障害物を生成するので、実行種類の問題の種類を貫徹するため、範囲が広くて、ジャンルは限らないで、受験生の復習の困難が増大することを招きます。

ここでは、中公教育の専門家が受験生のためにまとめました。

模範を示して、受験生のために蓄積して參考して、本文は會議の紀要です。

【會議紀要】

沙面大街56號の初階の住宅使用権問題を協調解決するための會議紀要について

××年×月××日午前、市政府弁公庁×主任は會議を主催し、沙面大街56號の初階の家屋使用権問題を協調的に解決する。

會議に參加するのは省政府事務室の交際処、×ホテル、市商委、市國土房管局、

市外輪供給會社などの関係部門の責任者。

會議では、沙面大街56號の初めての住宅使用権の問題は、過去の計畫経済と行政決定のもとで形成された歴史的な問題であると指摘しました。

何年か前に何度も協調しましたが、進展はありましたが、まだ結果がありません。

最近は、省、市によって

指導者同士が「前を見て」、「歴史の古い問題を解決する」という批判の精神をもって、オフィスの調和のもとで、雙方は歴史を尊重し、現実に直面し、互いに理解し合い譲り合うことに基づいています。

この矛盾を解決する案を合理的に提案します。

協議?討論を経て，雙方は合意に達した。

會議は次のような事項を決定しました。

一、市外輪供給會社は沙面大街56號の最初の階の家屋の使用権を×ホテルに渡すべきです。

會社は

56日は30年以上経営していますが、すでに多くの資金を投入しています。退社後、事務所は一時的に解決しにくくなり、商品損失費、固定資産投資、移転費などの一括補償費用に95萬元を與えることにしました。

このうち、省政府のオフィスと×ホテルは80萬元を擔當しています。省政府の指導者が何度も問題を提起したことを考慮して、15萬元は市政府が補助金を支援しています。

二、省政府弁公庁と×ホテルの補償金は××年×月×日までに市外船に振り替えて供給します。

會社です。

市政府の補助金は××年×月×日前後に振り替えられ、市外輪供給會社は××年×月×日に移転を開始するべきで、×年×月×日前に移転完了し、鍵を引き渡す。

三、市外輪供給會社が元々建てた樓閣は不動産管理部門の規定により取り壊し立ち退きできない。

エアコンや電話など××年×月××日までに引っ越しできない場合は、××ホテルが後始末の仕事を協力します。

會議では、雙方は家屋使用権の移譲において、各自が當組織の幹部大衆の仕事をしっかりと行い、団結協力し、友情を増進し、引渡しの仕事が順調に行われることを保証すると強調しました。

関連リンク:

「手紙」は、所屬機関との間で仕事の打ち合わせをしたり、質問や回答をしたりしないで、決裁事項の承認と回答を求める公文書です。

「手紙」は商狀、質問狀、承認書（承認書、審査許可書を求める）に分けられます。

公文書の作成には、「承認を求める」が「指示を仰ぐ」または「報告する」と誤認されがちで、平行または隷屬していない機関文に「指示を仰ぐ」または「報告する」を使うのは妥當ではない。

「指示を仰ぐ」と「承認を求める」には厳しい違いがあります。

一つはタイプが違います。

「指示を仰ぐ」は上り文、「承認を求める」は平行文です。

二つは主送機関が違っています。

「指示を仰ぐ」の主な送達機関は指導?指導関係を持つ上級機関であり、「承認を求める」の主な送達機関は平行または不従屬の機能単位である。

第三は內容の範囲が違っています。

「指示を仰ぐ」は承認、指示を求めることであり、「承認を求める」はある機能事項の承認を求めることである。

四は行文の語気が違います。

「指示を仰ぐ」の用語は上級機関を尊敬し、「承認を求める」はお互いに尊重し合うべきです。

五は複素方式が違う。

「指示を仰ぐ」事項は上級機関が下級機関に返信します。「承認書を申請する」に関する承認事項は、文書を受け取った會社が返信します（承認書）。

「手紙」は公文書のやり取りに広く使われています。一つは所屬していない同システム部門間の問い合わせと回答の仕事です。二つは並行または不所屬の職能部門に関連事項を承認するようにお願いします。

関連リンク:

「報告」は上り文で、主な役割は上級機関に仕事を報告し、狀況を反映し、上級機関の問い合わせなどに回答することです。

「まとめ」は公文書の種類ではないが、実際の仕事において、_の一部の立案者は仕事を公文書の種類としてまとめ、仕事の総括性を持つ公文書の見出しに「○○単位2014年XX仕事まとめ」などというタイトルを使うのは間違いである。

実は、仕事の総括は上級機関に仕事を報告することです。直接に「報告」の文種を使って、主に上級機関（多頭主に送ることができます）に送ります。

上記の公文書のタイトルを「○○単位の2014年XXの仕事狀況に関する報告」に変更すれば、より規範化されます。