公司車輛管理制度
公司車輛管理制度
由于公司車輛有限,隨著公司各項業務的不斷發展,各項工作對公務車的需求卻有所增加。為了使公務車能夠合理使用及時到位,適應公司工作的需要,為此確定公司汽車的使用原則和公司汽車的管理程序。
1.用車原則
公司汽車的使用基于以下幾個原則:
先來先用原則、重要性優先原則、共同原則
各部門要對自己部門的工作加強計劃和預見,促成在公務車的安排調度過程中,能幾件事一次出車辦理的就不出兩次車,克服無效勞動和不必要的浪費。
2.車輛管理
(1)車輛由行政部統一管理。各部門用車須提前半天到前臺登記,由司機根據路線統一安排;
(2)車輛出長途前 (超出北京市范圍),司機應對出行車輛進行全面檢查,確保車輛無故障;
(3)車輛外借必須經總經理批準。
3.公務車的維護
(1)司機負責保證車輛的清潔和整齊。駕駛人出發前應對機油、汽油、水、剎車、喇叭、燈光、輪胎等基本車況進行檢查。車輛出現問題應立刻反映到辦公室,并提供故障原因及相關費用額,經批準后,及時修理解除故障。
(2)司機全面負責車輛的車容 車況 維修、保養(在力所能及的前提下小修不出門,其它維修、保養、送修進廠)。對公務車輛狀況做到心中有底,保持各項技術指標正常。
(3)車輛維修費用超過1000元的,必須書面寫出維修報告交至辦公室,批準簽字后方可實施。報銷時需將此報告附上;
4.其他
(1)車輛養路費、車船稅、車輛年檢、駕駛證年審等相關手續按時辦理。
(2)司機領油票應做好記錄。
(3)駕駛員必須遵守一切交通法規制度,違反交通規則造成的罰款和車輛損壞由駕駛人負責承擔責任。
5.加班
駕駛員平日下班后因公出車加班兩小時以上的或雙休日、節假日因公出車按加班計算,加班費30元/次。
《加班出車登記》
《用車登記》
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