萬達開會沒人敢睡 管好11萬員工

　　在每年的萬達年會上，王健林都會作一個精彩的大會發言，精彩是因為：1.他的工作報告都是親自手寫，從不用槍手;2.他的工作報告只有他自己知道，從來不在會前印刷;3.他的報告既有宏觀分析，也有客觀業績，還有微觀褒貶，更有未來走勢。一個半小時的報告，酣暢淋漓，讓你大有收獲。你必須用筆認真記，因為下午的分組討論你必須真刀實槍地講。所以，這樣的大會你敢睡嗎?你愿意睡嗎?

　　如果你有幸得到一本萬達大中型會議會務手冊，即便你不是組織活動出身，基本你組織其他的會議，也能得心應手了。細節，是萬達開會最關鍵的。除了參會必要的流程、參會人員、參會的主題、會議每一個議程的時間……甚至參會人員每人每天每場在哪個桌子開會，需要穿什么服裝，在哪個餐廳、哪個位置就餐，參會當天的天氣如何等都有詳細的說明和介紹。

　　萬達年會的胸卡就是一個濃縮的會務流程，一個小卡片就是一個為你私人定制的數據庫。以2013年年會的胸卡為例，胸卡的正面是你的照片、姓名、部門、職務等信息。背面，是兩天會議的全部流程：第一天，晚宴地點、具體時間、每人就餐的桌號;第二天，開大會的時間、地點、每人的座位號，分論壇的場次、時間、地點、每人的座位號。看完這一張卡，你這兩天該怎么做一目了然。

　　曾經有個總經理級別的領導第一次開總裁會，當時通知的時間是9點，他“掐點”去的，一進會場，大家都用異樣的眼神看他，看得他心里直發毛。會后，有同事好心提醒：下次早點來吧，就你敢“掐點”來。第二次開會，他提前5分鐘來了，但是還是被大家每個人異樣的目光“矚目”了一番。他不解，后來才知道，在萬達開會有個不成文的規定：大大小小的會，下一級一定會比上一級提前早到5-10分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種對待會議的態度。

　　這里，萬達做到了三點：1.會議通知時就明確會議開始及結束的時間;2.合理安排切實可行的會議議程，明確每件事項的討論時間;3.會議主持人必須有效調動與會人員的積極性和控制好會議時間。

　　一個重要的事實是，在萬達，只要王健林講話，如果他說要講1個小時，那基本上距離結束時間左右不會差5分鐘，這點你做得到嗎?

　　說了你可能不信，對于一些重要的會議，有的與會發言者要提前預演，有時還不止一遍哦。在萬達，幾乎所有人都能做到說幾分鐘就幾分鐘，只會縮時。因此不管多長的會議，由于每個發言都很精準，所以準時散會就是一件很容易的事。除了有制度約束、規范，高層以及所有人的時間觀念和責任意識至關重要。

　　萬達開會從來沒有空話、廢話，開會是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。因此，萬達會場經常會有發言和匯報被打斷，因為你跑題了，或者“這個根本用不著跟我匯報”。

　　萬達開會也用PPT，但都是極簡風格，有規范模板，杜絕花里胡哨。一般開會不許超過10張，給董事長、總裁匯報基本不會超過3張。當然這3張都是筋骨，筋骨后基本上都有超鏈接，如果領導問細節，后面有更細的。

　　有些外面廣告公司煞費苦心設計精美的PPT，有原因、有背景、有問題，可是悲催的是，這些都會統統被“殺掉”，直奔解決方案。有一個公司做了50多張PPT，結果只聽了3張的實質內容。

　　一家企業要來萬達全面取經，涉及到管理、財務、人力、管控、信息化、紀檢、企業文化等，萬達每個板塊的一把手每人講述一刻鐘，每人10張PPT，效率之高、干貨之干，令那家企業高管們驚嘆不已。

　　一句話，扯淡的會，萬達從來不開。